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Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公司文件编号规定
公司文件编号规范
为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范。
一、文件编号结构
文件编号由四部分组成,每部分之间用“—”连接。
第一部分:表明发文机构
第二部分:表明文件的密级程度
第三部分:表明文件的属性,即文件的类型及当年文件发文的顺序号。
第四部分:表明文件的状态,即反映对原文件所作的修改。
各部分表示方法
第一部分:发文机构
发文机构
表达符号
AdministrationDept行政部
AD
Lab实验室
L
SalesDept销售部
SD
Logistics/CustomerServiceepartment物流/客服部
LCS
第二部分:文件的密级
密级表达符号
控制发放和使用的范围
特别说明
限于高层管理人员
董事会、总经理
限于中层以上管理人员
部门以上经理
限于涉及的某个人或某部门
无任何限制
第三部分:文件类型
类型表达符号
文件类型
说明
CRP.文件关键词
会议室文件
重要会议讨论提纲或草案文件
INF.文件关键词
资料性文件
搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等
RUS.文件关键词
规章制度和决议
发布的规章制度和会议决议
SR.文件关键词
会议简要记录
重要会议的会议纪要
WP.文件关键词
工作文件
工作流程和规范
DH.文件关键词
公司大事记
公司的重大活动及重大事项的编撰
第四部分:文件状态
状态表达符号
文件状态
说明
Add.版本号
增编
Corr.版本号
更正
Rev.版本号
发布
新发布或取代已发放的文件
版本号的使用:
第一版(原件)用表示
对第一版进行细部调整用“状态符号……”表示
对第一版进行结构修改用“状态符号……”表示
举例:管理部IT部门发布的计算机使用管理办法(第一版)
文件编号:.计算机管理
二、文件表头
公司文件统一使用下列表头,其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类,如工作流程、规范、规程、备忘……,待一定时期积累后公司再统一文件分类;保密等级用第一条中密级表达符号表示。
文件类型
保密等级
文件编号
批准人
审核人
编写人
日期
□报送:□发送:□传阅:
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