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(岗位职责)岗位说明书编
写辞典
岗位说明书编写辞典
编制 审核 审批 批准
水藏玺
冉斌 朱玉梅 张崇弟
吕嵘
目录
第壹部分:岗位及岗位说明书基本概念…………………………………………………………………03
第二部分:岗位说明书编写说明…………………………………………………………………………04
第三部分:岗位说明书编写常用词汇解释………………………………………………………………06
附件 1 :不同层级岗位共性职责…………………………………………………………………………08
第壹部分:岗位及岗位说明书的定义
岗位是组织中的某个位置。
岗位 岗位是指承担壹系列工作职责的某壹任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是
企业里最小的单位。
岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容和岗位任职标准的概括,反映了组织、岗位、任职者
岗位 三者之间的内于关联性。
说明书 岗位说明书中主要包括岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、组织结构关系(直接上下级关系),
任职人员的知识、技能、素质需求等内容。
岗位基本 主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级等,形成
信息 岗位的基本信息,以便对岗位于组织中的位置和类别进行标识。
岗位使命就是岗位于组织中预期的责任和最高追求目标。对壹个岗位所“期望”达到什么及“如
岗位使命 何达到”的简短、准确的表述。壹般只用壹俩句非常简洁和明确的话来表述该岗位存于的价值
和理由。
主要指该岗位通过壹系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使
岗位职责
命和目标。
岗位任职 指为了完成工作,取得好的工作绩效,任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要
资格 求。
第二部分:岗位说明书编写说明
内容 说明 举例
岗位
指明是哪个部门的什么岗位。 例如:综合管理部经理。
名称
所属
本岗位直属的部门名称。 例如:生产部、业务部等。
部门
岗位 该岗位于部门二级结构中所处 华美集团目前将所有岗位共划分为五个层级,即
岗 层级 的管理层级。 A/B/C/D/E 。
位 直接 该岗位于组织结构图中的直接 例如:质量工程师的直接上级是质量管理部经理,切忌直
基 上级 行政领导的岗位名称。 接填写领导姓名,如:某某某。
本 直接 该岗位于组织结构图中的直接 例如:技术部经理的直接下级是专业技术工程师、质量管
信 下级 行政领导的下级的岗位名称。 理工程师等。
息 华美集团目前将所有岗位共划分六大职族:管理职位族/
职族 该岗位于公司职族结构图中所 技术职位族/专业职位族/辅助职位族。
类别 处的职族类别。 例如:HR 部经理的职族是管理类、清洁工的职族是辅助类
(具体可参考:《华美集团职族划分图》)。
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