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发运管理办法 发运管理办法 ABC股份有限公司 ChongqingDatatechnologyCo.,Ltd. 操作手册 发运管理办法版本号：1.0.0√新建□替换□修改□升版编号：类别（P/S/M）L1编号L2编号L3编号所属结构MS流程管理制订中心部门流程管理人L1生效日期L2复审期限一年L3流程架构1、目的（Purpose）： 为规范产品发运管理，明确各部门责任，提高产品发运质量，确保运输安全，保证公司项目顺利实施。2、适用范围（ApplicableScope）： 适用于本公司销售发运的物资，合同外物料不在本办法内执行。 3、职责（Responsibility）： 3.1汽车衡事业部/制造中心 3.1.1生产计划员：根据BOM表编制《产品装箱单》； 3.1.2库房发运员：负责《产品送货单》（及特殊合同）的装箱要求装箱、编号、上车及运输，对发运物资的数量、规格型号、包装、装箱或装车保护及运输安全负责； 3.2营销中心各营销中心各销售管理部门门 3.2.1负责提供发运通知,对发运时间、下货地点、接货人的准确性负责。3.2.2根据《发运通知》负责寻找承运方，签订承运合同，购买货物保险。3.3工程部门 3.3.1工程部负责通知收货人员接货；负责接货时与“承运人”一起对物资的规格型号、数量、包装质量进行确认和签收（如有异常需“承运人”签字确认并在半个小时内回传公司，否者由接货人承担相应损失）；对货到现场签收后的物资数量、产品资料和外观质量负责,接货人对现场与“承运人”点收后物资的管理负全责(数量和质量及保管)。3.4质量部门 3.4.1负责对出厂产品的质量负责； 3.4.2负责对出厂产品的规格型号、包装、装箱/装车要求及保护措施进行确认。3.5财务中心/审计部 3.6.1负责对发运费用的监督和管理； 3.6.2负责对发运异常损失产生的费用进行监督和管理 3.6.3负责发运前稽核清点装箱单数量和实际装车数量的准确性。3.6承运方 3.6.1对承运开始到现场交付完成前所承运物资的数量，运输质量负责；3.6.2对承运随车人员和车辆的安全性负责，对事故造成的第三方责任负责。3.7技术部门 3.6.1负责提供给生产计划部的最终《项目BOM表》的编码、规格型号、单位数量、总数量的正确性。 3.6.2负责在设计时对产品包装质量有要求的物料的防护包装设计图纸。4、定义（Definitions）: 4.1工程技术部门：泛指公司内部负责现场安装或售后的部门。4.2产品物资分类：分为A类物资、B类物资、C类物资。 4.2.1A类物资：单价在300元以上的物资，同时产品合格证、质量、技术资料等随机文件纳入A类物资的管理。 4.2.2B类物资：单价在50-300元之间的物资。4.2.3C类物资：A、B类以外的物资。5、流程（Procedure）： 物资发运控制流程生产部门生产及商务信息01发货计划出厂检验05车间返工物资交接收货11信息反馈费运结算信息反馈销管部02信息确认LOOP04品质管理仓储部门部门03物资准备LOOP05LOOP0704出厂检验LOOP0503承运合同销管部11信息反馈12费用结算审计部03合同审计05物资清点LOOP03管理部承运单位06车辆进场07交接物资LOOP0308物资放行09通知接货10到货确认工程服务部文档装箱清单入场通知书物资运榆合同出门条6、正文（Text） 6.1发运通知： 6.1.1制造部计划员根据生产入库情况，编制拟发运项目的《产品制造、发运、入场通知书》传营销中心各销售管理部门，同时提供《产品装箱单》给仓库发运员、技术质量部； 6.1.2营销中心各销售管理部门接到《产品制造、发运、入场通知书》后，需确定“发货时间、下货地址、基础验收、预付款及收货部门人员联系方式”等信息，于当天将其反馈给货运员； 6.1.3营销中心各销售管理部门货运员根据发货时间联系“承运单位/人”，确定启运时间、发运费用、签订承运合同、购买货物保险等信息后，并将《产品制造、发运、入场通知书》反馈至工程部； 6.1.4工程部及时通知收货人员现场清点接货. 6.1.5物资管理部门的仓库发货员根据生产计划员提供的《产品装箱单》装箱。并对备货物料的规格型号/箱包内物料的数量准确性负责，仓库管理员要100%清点,并编号(编号要求同一箱号的物料集中在一栏内编写,便于现场收货人点收，A,B类物资在装箱单备注栏写明”A或B类”)，软件、自制产品合格证等需统一单独编入同一个专用箱中列为A类，给承运人清点签收，承运人需单独交给接货部门现场人员当场清点签收。 6.1.6备货时仓库“无货”，仓管员需在《产品装箱单》上注明“无货未领”字样，备货完毕后仓库人员需在《产品装箱单》上作备货记录，并对其产品“数量、规格型号”签字确认；备货时数量不足的，要写明实发数量，并在