声像资料数字化管理解决方案简版-R20150707.docx

声像资料数字化管理系统解决方案（简版） 7 7 34 3 4 5 6 ??3 ..3 ..5 ..6 ..8 ..9 10 背景与挑战 遇到的问题 解决方案 系统功能特点 系统结构与产品配置 解决方案优势 中科大洋介绍 1背景与挑战 随着信息技术的发展，需要存储和传播的信息量越来越大，信息的种类和形 式越来越丰a,声像资料以60%的速度呈现指数增长，成为现代化信息载体的重 要组成部分。大多数声像资料的保存形态主要以磁盘.录音带.录像带、光盘、 照片、底片、硬盘数字文件等载体形式存在。以影像、声像为主，辅以文字叙述, 客观、真实、生动、形象、直观地记载重大事件和重要意义的活动，无论在哪个 领域都是重要的数字资产。 根据国家十二五规划的有关指示精神，各大国家机关和高等院校发展改革要 大力推进数字化、网络化和媒体资产管理系统。中央及各省级电视台、新华社、 各大高等院校、解放军四总部、各大部委机关等要全面提高数字化、网络化应用 水准。数字化是网络化的基础，网络化是数字化的U的，只有资料的数字化才能 行业整体的网络化、信息化。因此，建立媒体资产管理系统是内容数字化的必经 之路。媒体资产管理系统的推进将解决长期困扰企业资料管理模式的中的一些弊 病，并可抢救本单位内大量珍贵资料使之永久保存，是企业单位数字化管理的一 次重大突破。建设一套符合中国国悄，适合于本单位具体实际使用和业务操作, 能提供继续开发和创新的媒体资产管理系统，具有a要的政治意义和实用价值。 2遇到的问题 企业单位在声像资料管理方面，通常会遇到以下困境: 1）声像资料分散，管理无序，丧失价值 忖前声像资料基本上已经釆用数字化方式存储，形成数字文件。但是在大部 分企业或者单位中，声像资料都散落在各个员工及不同设备之中。 企业单位经过日积月累，声像资料数量和容量特别庞大，特别是视频资源, 视频格式繁多，素材/成品种类繁多，视频文件本身乂不易识别，命名也没有规 范，鼎人工及简单U录化方式，达到有效管理儿乎不可能。这也加重了文件的分 散性。 声像内容越分散，其可管理性就越差。如果管理者无法收集文件.无法统一 规范，就难以组织和重用。 在声像内容严重分散的企业中，声像内容的流失，内容的断层是常态。狀至 往往没有管理，声像资料处于无人知晓的状态，自然丧失价值。 2）各种介质存储，易丢失损毁 在非数字化的情况下，传统介质（磁带、光盘等）长期使用会遭遇多种客观 因素的影响，如灰尘污染、磨损划伤、其至丢失、残缺不全等严峻局面，所以以 数字化的形式抢救珍贵资料迫在眉睫。同样，在数字化环境下，也存在声像资料 容易丢失损坏的情况，比如存储设备损坏、人为误删除、网络病毒等。 显然，如果不采取有效措施的话，声像资料的完整性和安全性无法得到保障。 并且U前很多管理者缺乏对资料安全的警惕，这也加重了问题的严a性。 3）缺乏有效快速査阅访问内容方法 声像资料的最大价值在于重复利用及发布展示。任何一个珍贵的资料都是可 以成为为其他人所用的宝贵的企业财S。不幸的是，声像资料固然以各种形式存 在，但是缺乏有效的査阅访问方法，文件难以被重用。这种问题主要表现在两方 面: ■声像资料难以被査询 当有人要获取某些信息或者资料的时候，缺乏有效的査询手段。即使在已经 数字化的计算机上搜索，从大量文件中査找到所需要的资料，也是非常困难的事 情，首先不知道是否有自己需要的资料，或者即使知道有，也找不到存放的位置。 ■无法快速访问声像内容 山于声像内容的特殊性，我们需要获取的资料往往是一个声像内容内部的一 段，其至某个视频镜头等等，所以我们对于声像内容不仅要求能够査阅到，还要 能够快速访问到内容，进行内容中査看査阅，这就需要提供能够快速访问声像内 容的方法。 4）声像资料难以共享、再利用 同企业单位内部需要频繁的信息交换、共享声像资料，如果没有提供很好的 的便利的共享手段，那么声像文件的发送、更新将变得非常浪费时间，造成工作 效率降低；特别是视频类大文件在制作环境、办公环境交换时需要移动硬盘或者 网络共享时，获取这些资源的效率太低。 同样这些问题也容易出现在企业单位与外部单位之间，如果不能及时更新、 发布这些声像内容，容易导致内外信息的不同步。 5）机密文件泄漏，蒙受损失 在企业单位中，除了某些公开发布资料外，声像内容都有自己的授权访问范 围。对声像内容进行分类分级并且严格控制权限有利于防止涉密内容信息的泄露, 这一点在军工、军队、政府等拥有涉密内容的单位中尤为重要。 虽然大部分声像资料管理者认为自己所管理的内容需要加入严格的保密措 施，但是实际上并没有多少企业单位将其付诸行动。 6）无法精细化管理 很多企业单位的各个业务部门都在提倡精细化管理，同样对于声像资料管理 部门也需要精细化管理。声像内容的精细化管理重点包括