工程秘书操作手册.docVIP

职位名称： 工程秘书 职位编号： 直接上级： 工程技术部经理 职位编制： 1人 直接下级： 无 核心权责： 在工程技术部经理领导下，负责工程技术部内部管理方面的活动； 对工程技术部内部管理方面活动的效率和效果承担连带责任； 对工程技术部内部管理方面的流程和制度拥有建议权； 对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。 主要工作： 负责有关工程会议的会议记录和会议纪要整理工作； 负责与规划、设计、施工、监理等单位往来函件的管理工作； 负责有关工程变更、工程签证、额外工程委托等单据，以及各种工程管理资料的收集、整理工作； 负责有关施工图纸的存档、发放，变更图纸的及时更新、作废图纸的回收等管理工作； 负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作； 负责工程合同的保管、借阅等工作； 作为工程技术部与公司其它职能部门的接口，协助工程技术部经理做好内部管理工作。 关键素质要求： 职业资格要求：大学专科以上学历，工程管理类专业优先； 工作经验要求：2年以上相关工作经验 年龄要求：28-35岁 性别要求：无 其它特别要求：无