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数字档案信息安全管理问题与对策研究 近年来，随着信息技术发展水平的极大提高，信息技术在发展的同时也推动着档案信息管理模式的不断进步，由传统的纸质档案逐渐演变为数字档案信息，由传统的只可以馆内利用变为在家也可以远程利用数字档案信息。档案信息的管理越来越方便利用，但同时也带来了一系列问题，最为重要的就是数字档案信息的安全管理问题。数字档案信息安全管理包含技术、制度、人为等因素。笔者将分析数字档案信息安全管理问题，并提出相应的安全管理对策。 数字档案信息 安全 管理 对策 随着信息技术的不断发展，信息技术在档案管理领域中的运用，使得我国的纸质档案信息逐步发展为数字档案信息的进程加快，建设数字档案馆已经是档案工作中必不可少的一部分，但在档案信息数字化与网络化带给人们便捷使用的同时，也给档案工作者带来了不少管理方面的问题。由于管理数字档案信息需要信息采集、传递等多个流程，执行这些步骤过程中影响的因素较多，数字档案信息的安全管理问题就变得十分重要。档案信息的安全问题就变得尤为重要，例如系统漏洞、病毒入侵等问题。 一、数字档案信息安全管理的重要性 近年来，随着信息技术在档案管理领域的使用范围在迅速增大，我国各地建设数字档案馆的节奏也变快，纸质文件数字化的速度也随之加快，同时也产生大量电子文件。虽然档案数字信息的发展为人们的生活和工作都带来了很大程度的便捷，但是相应的数字档案信息的安全问题也变得尤为突出，为了满足档案使用者的切身需求，档案信息安全是重中之重。提高对数字档案信息的安全管理能够最大限度地降低风险的产生。由此可以看出，档案工作人员对数字档案信息的安全问题加大关注度与管理力度是非常必要的。 二、数字档案信息管理中存在的问题 1.数字档案信息管理者的安全意识不强。当前，随着档案信息化程度的不断加深，数字档案的信息安全问题日益显现出来。然而，部分档案部门的从业者对数字档案的信息安全的重要性和紧迫性普遍认识不足。 例如，有的档案部门只是单一地重视档案网站的建设，却对网站的安全问题视而不见；有的档案部门一味地追求计算机的性能，却忘记计算机系统的安全配置问题；还有的档案部门片面地以为计算机或服务器只要配置了杀毒系统就不用再担心安全的问题。据相关的调查显示，由于相关管理者的安全意识不强引起的信息安全问题占了大半的比例，而不是技术领域所引起的。我国档案领域从事管理工作的工作人员对数字档案信息的安全意识并不强，所以普通群众对数字档案信息的安全问题更是一无所知。大部分档案管理工作者几乎完全没有意识到在日常工作中几乎时刻都在使用的数字档案信息存在着巨大的安全隐患，他们没有意识到这些数字档案信息随时存在着消失不见的可能性，既然没有意识到存在的风险就更不可能去对数字档案信息的安全保护问题进行思考与研究。作为档案工作的从业者，他们的安全意识尚存在缺失，又怎么能够对数字档案信息的安全进行合理的管理与保障。这种现状很不利于数字档案信息的安全管理。由此来看，对于数字档案管理人员提高安全意识这一课题已刻不容缓，只有这样才能降低数字档案信息的安全风险。 2.数字档案信息安全的管理技术滞后。随着信息技术的迅猛发展，为了使档案信息安全技术的发展紧跟信息技术发展的脚步，档案信息安全技术在发展的过程中会遇到不断出现的技术层面的专业问题。数字档案信息安全一方面随着档案信息技术的发展得到了缓解，同时在数字档案信息安全技术发展的同时也为数字档案信息管理带来了新的安全难题有待于进一步的解决。从这个角度来看，数字档案信息安全技术是在出现问题之后才进一步发展，也就是说会随时出現新的安全隐患问题威胁着数字档案信息的安全，即风险一直存在，怎样将风险降至最低，怎样将风险降至我们可以接受的程度。即使已经出现了如身份认证、数字水印等新的信息安全技术，但是数字档案信息的安全仍然不能彻底解决。 3.数字档案信息存放的环境落后。因为我国在电子档案信息管理领域的投入相对较少，所以在数字档案信息管理领域的基础设施相对不够完善，不能够对数字档案信息进行科学完善的保存与管理，这样的环境落后就给数字档案信息管理的安全问题留了一个巨大的障碍，对数字档案信息安全管理是百害而无一利的。而且数字档案的保管地点是有严格的要求的，在存放数字档案时需要数字档案信息的管理者在操作时严格遵守库房的八防措施。环境相对较好的单位要为数字档案信息设立专门管理的库房，库房里最好要配备防磁柜等专业保管器材，也要具备必要的数据恢复技术等。 4.数字档案信息安全管理领域的制度不健全。现今我国在数字档案信息安全领域的制度不够健全，所以才会在实际的数字档案信息安全管理中出现许多纰漏。由于数字信息安全管理制度的残缺导致我国的数字档案信息安全管理水平普遍偏低。从实际出发，我国