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文书与档案管理基础三版四单元 四、档案保管工作、任务及方法 3、档案保管工作内容 （3）档案包装 ③卷盒 指专门用于装软卷皮档案案卷，或集中 存放文件归档文件的档案包装材料。 一般使用20G以上的牛皮纸制作。 卷盒的外形尺寸为300*220MM 有30MM、40MM、50MM的规格。 文书与档案管理基础三版四单元 五、档案统计工作 档案统计就是以表册、数字的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方法。 （一）档案统计工作的作用 ①为国家档案事业的发展与决策积累数据； ②为档案馆科学管理提供依据； ③为档案管理科学研究提供参考。 档案统计工作的意义: ①是加强档案事业宏观管理的一项重要手段； ②是对档案室工作实行监督管理的必然途径； ③是适应档案学研究日益注重定量分析发展趋势的重要措施。 文书与档案管理基础三版四单元 五、档案统计工作 （二）档案统计工作基本任务及主要内容 档案统计工作的基本任务： ①为本单位档案的科学管理奠定基础； ②为上级主管部门进行统计调查和统计分析； ③实现统计监督提供统计资料。 档案统计工作的内容 ①建立档案统计工作制度 ②档案室文件基本情况的登记 ③档案统计年报。 文书与档案管理基础三版四单元 五、档案统计工作 （三）档案登记 档案登记： 指通过簿、册、表、单等形式，对档案的收进、移出以及整理、鉴定、保管、利用等情况加以记载，从而揭示其过程、现状和变化。 档案登记是档案统计工作的基础，完整的、持续积累的记录能够为档案统计提供准确、全面、真实的数据。 ①档案接收（移出）登记 ②档案鉴定登记 ③档案利用登记 文书与档案管理基础三版四单元 五、档案统计工作 （三）档案登记 档案统计年报工作： 机关、企事业单位档案统计年报是全国档案事业统计年报制度的一个重要的组成部分。《机关档案工作条例》第十五条规定：机关档案部门应“按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表”。 文书与档案管理基础三版四单元 六、档案提供利用的方法 （一）档案利用的意义： （1）档案利用工作是档案工作的根本目的之一。 人们之所以开展档案工作，就是要通过档案的收集、整理、保管等工作，积累档案信息资源并为现实工作服务。因此，档案管理工作自始至终都贯穿着为档案利用工作创造条件、打好基础这条主线。 （2）档案利用能够检验并促进档案基础工作的发展。 档案利用工作水平是衡量档案工作质量高低的主要标准之一，对档案工作的其他环节能产生检验、推动作用。档案利用工作是档案工作进步的杠杆和动力。 （3）档案的大量利用是档案管理效益的实际产出。 利用工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段，通过有效、广泛地利用档案，开发档案信息，使档案凭证依据、参考咨询、传播知识、宣传教育作用得到充分发挥，就是档案工作效益的实际产出。大量利用档案信息，能够最大限度地减少社会、组织或个人脑力、体力上的重复劳动。这也正是档案价值的根本体现。 文书与档案管理基础三版四单元 六、档案提供利用的方法 （三）档案利用的方式： （二）档案利用的方式 1．提供利用 （1）借阅 （2）借出 （3）函查和电话查询 （4）档案网络查询服务 2．开发利用 （1）档案资料的编研 （2）档案资料专题信息务 （3）参与性研究利用 文书与档案管理基础三版四单元 档案利用 文书与档案管理基础三版四单元 提供利用——阅览 文书与档案管理基础三版四单元 （二） 归档文件整理的方法 1、改革后的文件级整理方法——以“件”为单位整理。 ⑤编制归档号 文件分类、排列成序后，应在文件正上方空白处加盖红色归档章，并逐件 编制归档号。 ⑥编制文件目录 先对有图文的纸张编写页号，再将每份文件的形式特征及编号进行登记，建立档案的文件级目录。 三、文书档案整理方法 文书与档案管理基础三版四单元 （二） 归档文件整理的方法 1、改革后的文件级整理方法——以“件”为单位整理。 ⑦装盒 区分不同保管年度，将归档文件按照档案室室编件号的顺序，依次装入档案盒，再填写档案盒封面、盒脊和备考表。 ⑧入库排架 整理完毕的档案，按照本单位分类方案排列上架。 三、文书档案整理方法 文书与档案管理基础三版四单元 （二） 归档文件整理的方法 2、 传统的案卷级整理方法——以“卷”为单位整理。 三、文书档案整理方法 整理的步骤： 1．案卷归类 2．案卷排列 3．按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷号 4．编制《案卷目录》 5．贴标签，并填写标签及案卷封面的其他项目 文书与档案管理基础三版四单元 （二） 归档文件整理的方法 2、 传统的案卷级整理方法——以“卷”为单位整理。 三、文书档案整理方法