浙江电信mss采购流程实务培训v3.pptx

浙江电信采购部MSS实务培训 采购部 · 2017 1 Contants 概念介绍 业务流程讲解 01 02 03 业务情景示例 2 概念介绍 1 Part 3 MSS采购辅助系统主要是对电信整个采购过程管理，从采购需求、采购方案、采购结果、采购合同、采购申请、采购订单的全业务流程管理。从采购种类上分为物资和服务采购，从资金来源分为资本性支出、成本性支出、其他支出（框架协议） 资本性支出 成本性支出 其他支出 适用于投资类项目，一般为工程项目，投资周期超过一个会计年度 适用于为支撑公司运营的成本性项目，一般为年度性支出的相关项目 用于框架协议 4 ★ MSS采购辅助系统主要支撑电信三类业务：一事一议签订合同的采购业务、框架协议+订单的采购业务、小额采购业务 一事一议签订合同的采购业务 主要应用于没有框架的前提下，采用招标、比选、谈判方式进行采购，签订合同的过程 框架协议+订单的采购业务 主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专业受份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议中的份额和价格下达采购订单 小额采购业务 针对采购金额小于5w，且无框架协议，可以选择小额订单采购方式，不签订一事一议合同 5 6 特点 主要是资本性设备的采购，物资需求转换成采购需求时，没有框架协议，从而进行一次性的采购 主要是资本性服务的采购，物资需求转换成采购需求时，没有框架合同，从而进行一次性的采购 特点 主要是成本性项目的服务采购，服务需求转换成采购需求时，没有框架合同，从而进行一次性的采购 7 特点 各省小额采购金额要求可以不同，浙江5W以下，无框架协议，在小额采购金额范围内进行的采购业务 业务流程讲解 2 Part 8 9 ★ 主要流程 发起需求 计调池 （非必备） 采购需求 采购池办理 采购方案 采购流程：招标比选等 采购结果 采购合同 生成采购订单 审批归档同步等 工程设备 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 工程服务 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 成本类物资 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 成本类服务 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 其他部门采购 √ √ √ √ √ √ 采购部采购 10 （1）物资需求：各业务需求部门或分公司以“物料”为基础，批量填报物资需求 （2）采购过程以“项目总投资”控制；收货出库关联“项目当年投资” （3）需求部门在发起物资需求或主设备及服务采购需求时必须关联资本性项目，可以是主项，也可以子项。生成采购订单PO必须基于子项 （4）在采购过程中不允许替换项目(如项目A不能替换为项目B)，只允许同一主项替换为子项（如主项A可替换为子项A1、A2) （5）采购每个环节都会调用预算校验和预占，所以都要保证有可用的项目预算；项目预算已占用100%和可用预算负数情况会影响正常采购 （6）采购过程中，项目状态必须正常；当项目预转固时项目会技术性关闭，项目转固后项目关闭。这两种情况都不能进行正常采购 ★ 11 （1）物资需求：各业务需求部门或分公司以“服务物料”为基础，批量填报物资需求，其价款（不含税单价）默认为1，以采购数量为采购的不含税金额 （2）采购过程以“项目总投资”控制 （3）需求部门在发起物资需求或主设备及服务采购需求时必须关联资本性项目，可以是主项，也可以子项。生成采购订单PO必须基于子项 （4）在采购过程中不允许替换项目(如项目A不能替换为项目B)，只允许同一主项替换为子项（如主项A可替换为子项A1、A2) （5）采购每个环节都会调用预算校验和预占，所以都要保证有可用的项目预算；项目预算已占用100%和可用预算负数情况会影响正常采购 （6）采购过程中，项目状态必须正常；当项目预转固时项目会技术性关闭，项目转固后项目关闭。这两种情况都不能进行正常采购 ★ 12 （1）服务需求：各业务需求部门或分公司以“服务物料”为基础，批量填报物资需求 （2）采购种类：成本服务，不生成采购订单 ( 3 ) 根据合同发起发票校验；发票校验通过后 （4）财务辅助发起付款申请 （5）服务类物料的单价是预算价格，数量为实际数量 （6）成本服务的采购都必须关联到成本项目,采购方案、采购结果中的采购申请类型为“成本活动预算服务采购、成本运维项目服务采购、ICT服务采购” ★ （1）既是需求部门也是采购部门，没有采购池 （2）采购方案需要到采购部进行会签，进行归口管理 13 核心流程 关键要点 开始 采购池 采购结果 小额采购订单 采购需求 新建采购结果 （1）金额小于5W，不签订合同，即定义为小额采购 （2）采购结果的归档页面点击“生成采购订单”即可生成小额采购订单 （3）由采购结果生成的订单作废可退回到采购结果，可以重新生成订单 计调池（非必备） ★ MSS业务情景示例 3 Part 14 采购结果 采购公