资产管理系统体系地审核技巧.docxVIP

优选 优选 PAGE / NUMPAGES 优选 资产管理体系审核概论 审核活动的准备 一、 审核准备阶段的文件评审 在现场审核前审核组长应当评审受审核方所保持的形成文件的信息了解管理体系围和程度的概况以发现可能存在的差距以确定所保持的形成文件的信息所述的管理体系与审核准则的符合性 。 所保持的形成文件的信息可包括管理体系的相关文件和记录及以前的审核报告 。 文件评审应当考虑受审核方的管理体系和组织的规模、性质和复杂程度以及审核目标和围 。 通过文件评审活动可以收集到受审核方过程和职能等方面的信息便于审核组有效和高效的准备审核活动和适用的工作文件。 在有些情况下如果不影响审核实施的有效性文件评审可以推迟至现场审核开始。在其他情况下为获得对可获得信息的适当了解可以进行现场初访。 作为部审核员通常参与了组织管理体系的建立和完善活动对组织的文件化管理体系比较熟悉 因此可能不需要一个专门的文件评审过程这应该结合组织的具体情况来决定 。 审核员在接到审核任务后为了取得较好的审核效果应收集并审阅与拟审核的过程、部门和区域的控制方法、运作方式等有美的管理体系文件。一方面检查这些文件是否符合有关的管理体系标准、法律法规及合同的要求以及组织的承诺另一方面通过園读文件熟悉有关过程、部门和区域的特点和运行、控制方法为编制检査表作准备 。 在进行现场审核前部审核员重点收集的文件可以包括: (1)