时间管理-学员版.ppt

时间管理 当当网内部课程 2007.7 体会时间的价值 体会时间的价值 所罗门王的梦 瑞士的电子户籍卡 关于时间的名言 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休，而是 什么是时间？ 1、时间是我们最宝贵的资源，也是最大的敌人 什么是时间？ 什么是时间？ 什么是时间管理？ 时间管理的错误概念 时间和时间管理 你经常自我反省吗？ 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 什么是时间的杀手？ 时间的杀手 时间的杀手 人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 …… 浪费时间的原因 第一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视 ; 第二种表现:没有科学管理时间的方法\技巧 请先问一下自己： 时间管理 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒 订立计划 订立计划以掌握时间 为什么需要目标？ 为什么需要目标？ 成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语 为什么需要目标？ 为什么需要目标？ 长期目标 个人目标——是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标—— 短期目标 项目计划( 例如推行 – 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的! 计划目标——SMART原则 几种常见的时间管理误区 平均分配时间 VS 合理配置 事必躬亲 VS 授权 有求必应 VS 选择说不 埋头做事 VS 磨刀不误砍柴功 得过且过 VS 立即行动 平均分配时间 VS 配置时间 四格分类法 四种时间分类举例 80/20法则 80/20法则 如何分配时间？ 需要克服的难题 除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 这件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因此我将立即做完它, 以便尽早忘掉它. 养成速战速决的习惯 将事情切成好几块小块任务, 快速地完成每一块的任务 完成最关键的部份, 让事情看起来像做完 80% 一般 积极掌握胜于消极回应 规划重于行事 最好的控制是预防 合理的时间规划 日常行为只规划60%左右； 对不期而遇的活动规划约20%的时间（给插空时间和未纳入计划的活动预留时间） 大约20%的时间留给突发性的活动（领导活动，有创意的时间） 60%计划好的，20%未纳入，计划的20%突发的 要懂得管理自己，首先要认识自己 每天的时间安排 每日工作状态 每天各时间段工作状态 理想的工作时间表 举例 事必躬亲or授权 韩非子.八经 下君,尽已之能 中君,尽人之力 上君,尽人之智 诸葛亮凡事必亲躬, 后来过劳而死. 为何事必亲躬? 因为怕部属取代 不放心部属, 不信任部属 要求标准过高 授权 授权的定义和原因 委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它通常与一个经理的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强一个经理的聪明才智 授权应有的心态 授权的形式 主要可以分成两种形态： 下达指令 充分信任 委派授权技巧 如何界定授权的范围？ 有求必应or学会说不？ 学会说“不”吧！那你的生活将会美好得多！ ——喜剧大师卓别林 有求必应or学会说不？ 受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要 会牺牲很多个人时间 费力不讨好的事情也时常发生 不好意思拒绝请托的原因 接纳比拒绝容易 担心触怒要求者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请求 拒绝的艺术 1、 违背自己做人的原则。 2、 不符合自己的兴趣爱好。 3、 违背自己的价值观念。 4、 可能陷入关系网。 5、 有损自己的人格。 6、 助长虚荣心。 7、 庸俗的交易。 8、 违法犯罪的行为。 常用的拒绝的方法 拒绝应遵循的一些原则 拒