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公文文稿的审核与校对的基本经验 在日常工作中， 不论是领导讲话、 请示汇报、 工作报告， 还是红头文件、 公函等， 在写作方面都要求非常严谨、 规范， 大到谋篇布局，小到标点符号等，都不能出现任何的差错。 在实际工作中，对于有些文稿来说，结构框架、遗词造句都没有问题，但是在一些小细节上容易出现瑕疵，进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生怀疑。这就如同一件衣服， 虽然整体质量花色很好，但在一些不起眼的细节出了差错， 也是不完美。如何避免公文中的小细节有不得体的地方，这就要求我们在实际工作中必须要有高度的责任感和严谨的 工作态度，做到时刻仔细、认真对待工作中的每一个环节， 以确保公文的整体高质量。所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。 首先，要看文稿的标题是否准确，如有的将请示、报告 混淆，通报、通告混淆等情况；也有时不注意标题中的词语 前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种） 。 第二，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，因为一般人不太注意这些地方，在实际使用中，这 个括号的用法可谓是五花八门，有用方括号的 [] ，有用这种的【】，也有用圆括号的（） 。这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。 第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通 第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通 看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核 对一下，是否前后统一、有无断号、重号。 第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开头 讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿 开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字 的也要仔细检查核对，是否有差错，人数是否有出入。 第五，文稿中的时间，即年月日，不论是正文中，还是文末落款处，出现这种时间就要认真审核是否有误，特别是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最容易出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核对。 第六，注意文中的标点符号。在公文文稿中，对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定，按照规范要求， 在公文中正确使用标点符号。常见的错误主要表现为：有的 文件以“为??。 ”为开头，这里的句号应该为逗号。有的在“第一”、“首先”等序号后边该用逗号的用了顿号，有的在序号加括号如（ 1）（ 2）后边不该再加标点的加了顿号。还有不注意标点的人一逗到底；也有在修改时只修改文字， 没有注意到标点符号。 第七，文稿中的错别字。在公文文稿中，如果出现错别字，在这种情况下，将会影响公文的严谨性和权威性。撰写公文文稿要一丝不苟，完稿之后需要进行审核。在文字输入 方面，五笔、拼音应用比较广泛，在用五笔进行输入时，通 方面，五笔、拼音应用比较广泛，在用五笔进行输入时，通 常情况下容易产生形状相似的错字，而用拼音输入法则容易 产生同音别字。在审稿时要有针对性的进行审核，以提高工 作效率。 第八，有的固定语句一般都是观点性的，所以使用必须 准确，审稿时要特别留心；另外要看的是文章的首尾是否呼 应；标题和结尾用语是否对应，例如请示的结尾要对应“请批复”，报告的结尾要对应“请审示”等等。 第九，再要注意的是文稿中的人名、地名、专业名词、 计量单位、技术术语（遇有不确定的，要请教或咨询有关专业人员）、符号等是否准确。 第十，公文的纸张尺寸、字体字号、字距行距等排版格式是否符合规范要求，在审核过程中，需要通篇看一看文中是否存在不符合规范的地方。在有的文稿中，同一级小标题的字体、段落间行距出现不一致的情况，这种情况是复制文件的过程中，没有对文件格式进行调整造成的。 所以说审稿不能急于求成，要静下心来，不厌其烦。否则一旦疏忽大意，出现差错，便会带来不可挽回的后果。 一般来说，通过上述方式对一篇公文文稿进行审核，在 细节方面就不会出现纰漏。