档案管理制度及流程.docxVIP

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、 适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、 术语和定义 1、 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、 职责 1、 行政人事部： 负责公司档案的集中