员工入职管理规定.doc

员工入职管理规定 公 员工入职管理规定 1 目的 规范PAS≈GELS公司员工入职工作流程，帮助新员工消除对新环境的陌生感，顺利将其导入公司的化氛围中，在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估，为员工转正提供依据，同时有效规范用工风险。 2 适用范围 适用于PAS≈GELS公司所有员工的入职工作。 3 关键词 31　入职：是指员工被单位录用，接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续，双方正式建立劳动关系，只完成公司相关规制度等入职培训，还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。 32　上岗：是指员工与录取公司正式确定劳动关系后，完成人力资部安排的公司相关规制度方面的入职培训，由人力资部引并转交用人部门负责人，由用人部门负责人指定岗位，明确岗位职责，确定指导老师，开始岗位培训和岗位试用。 33　试用期培训：新员工在办理完相关入职手续后，由公司人力资部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作，主要包括公司介绍、企业化、规制度、岗位业务培训等，通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法，使他们明确自己工作的职责、程序、标准，并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能，从而更快地融入公司化氛围中，顺利展开工作。 34　试用期评估：通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈，从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价，以确定新员工是否符合公司要求。 4 入职通知 41　最终面试负责人确定员工是否录用，将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资部。 42　人力资专员接到以上的信息后，以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员，通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它（如个人用品）等。 入职准备 在新员工入职的前一天，与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作，以顺利迎接新员工的到。 1　行政部 11　工位确定（与用人部门沟通）。 12　办公工具（如办公电脑及办公椅），在新员工入职前一天安置好。 13　公司邮箱、RTX、R相关账号与权限设置的开通。 14　笔记本、签字笔、夹、书架、垃圾桶等办公用品。 1　门禁卡。 16　培训资料（电子版或纸版）。 2　人力资部 21　劳动合同（一式两份）。 22　保密协议（一式两份）。 23　入职手续清单（一份）。 24　入职登记表（一份）。 2　培训资料（电子版或纸版）。 26　新员工入职前一天将其入职时间通知行政部和用人部门。 3　用人部门 31　工位卫生清理。 32　电脑软配置。 33　岗位说明书。 34　指导老师。 3　培训资料（电子版或纸版）。 4 入职员工 　41　身份证原及复印4份。 42　毕业证原及复印1份。 43　学位证原及复印1份（如果有）。 44　资格证书原及复印1份（如果有）。 4　离职证明原1份。 46　体检证明原1份（视情况而定）。 47　彩色1寸照片2张。 48　个人用品（如水杯等必需品）。 6 入职报到 61　新入职员工按照入职通知中约定的报到时间，带齐所有资料准时到公司进行报到，公司前台（或行政专员）热情接待并对新员工的到表示欢迎，然后将引领新员工至人力资部。 62　人力资专员首先对新员工的到表示欢迎，与新员工进行简单的寒暄，以接近距离感。将入职流程向新员工进行讲解，以方便其办理相关手续。 7 入职手续办理 新员工入职报到后，由人力资专员安排新员工进行入职手续办理的工作。办理次序依次为：人力资部——行政部——用人部门。 71 　人力资部 根据入职手续清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。其中711-718项由人力资专员负责，719项由人力资总监负责。 711　收取并审核员工提供的资料，原价审核后交还新员工，复印存档。如果材料不齐全，与员工约定补齐时间，一般为1个月，到期仍旧无法补齐者，按照劝退处理。如果发现证不真实，取消其入职资格。 712　安排新员工填写入职登记表。 713　签署劳动合同和保密协议。 714　确认有关档案、户口是否需要转入事项，如有确定转入时间。 71　收集员工工资卡号（工行），如果没有告知员工及时去办理。 716　引领新员工至行政部，连同入职清单与行政部进行移交。 717　发布新人入职公告。　 718　整理员工个人档案。每个员工各有一份，以单独的档案袋归档存放。内容包括员工简历、应聘登记表（含照片）、试题及答案、面试评价表、入职登记表、入职清单、劳动合同、保密协议、身份证复印、毕业证复印、学位证书复印（如果有）、资格证书复印（如果有）、离职证明、体检证明、试用期面谈记录及评估表、转正申请及转正申请测评表，在职期间所有的工作异动情况（包括职务变动、职等和薪等的调整变化、福利待遇、奖惩、集体户口状况、档案存放情况等）、放弃交纳五险一金的声明、离职申请、离职工作交接