2015年应用文写作基础知识：结构.docx

2015 年应用文写作基础知识：结构 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、 处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。 【结构】 结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造， 是作者按照主题的需要， 对材料所进行的 有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即 文章的总体构思、大体框架 ; 二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结 尾、过渡、照应和主次的具体设计。 作用： 使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都 形成了比较固定的结构形态，也叫程式。 使文章言之有序。 合理安排结构， 就是根据一定的思路， 将零散的材料组 织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。 使文章言之成文。 通过精心安排结构， 可以增加文章的文采， 从而增强其 可读性。 安排结构的原则 要服从表现主题的需要。 主题是作者的写作目的、 意图的体现， 结构必须 服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样 划分层次与段落、 怎样设置过渡与照应、 怎样确定主次与详略等等， 都要围绕主 题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。 要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。 应用文是对现实生活、 客观 事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵 循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。 要适应不同文体的要求。 文体不同， 结构的样式和要求也会不同。 应用文 不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。 结构的要求 严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严 密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系 紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强 拼凑。 完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理， 重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比 例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉 ; 对并列内容的处理，要 注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。 清晰醒目。 大多数应用文不要求行文曲折波澜， 而要求纲举目张、 清晰醒 目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式 等形式。这在一些法规性文体中最为明显。 结构的内容 层次与段落。 层次是文章中作者表达主题的阶段和次序， 是文章内容展开 的次序。 层次体现了事物发展的阶段， 是问题的各个侧面和作者思维的过程， 又 称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段” ，是组成文 章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文 章意思的间歇或转换， 以换行为为标志。 两者有明显的区别， 层次侧重于内容的 划分，段落侧重于文字形式的表现。 有时一个段落恰好是一个层次， 有时几个段 落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式： 纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻 辑顺序式。 前者是按照事物的生产流程、 事情或事件的发展过程或时间的先后顺 序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要 抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。 这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一 般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺 序。 横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为 若干相对的层次， 各层次之间互不交织、 平等并列， 从不同方面和角度共同揭示 了事物的整体面貌和主旨， 或按照空间方位的变换， 或按照材料的不同性质和类 型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职 报告、调查报告、总结等均可采用。 过渡与照应。 过渡是指层次与段落之间的衔接与转换， 在文章中起着承上 启下、穿针引线的作用。 照应是指文章内容的前后呼应和关照， 可以使文章结构 周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。 一般情况下， 当内容由总到分或由分到总时、 意思转换时以及表达方式变化 时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也 很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子， 如公文中，常有“特 此如下通告”、“现将有关事项告知如下” 、“为此，特制定本条例”等作过渡。在 意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为” 、“所以”、“但是”等作为过渡 词。 在应用文中，常用的照应方法有： 首尾照应，即