公司行政工作业务流程图13张.doc

公司行政工作业务流程图13张 　　 目录 一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程 8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13　　一、会议管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。临时会议安排在与会前两日内上报行政部。 　　2、 行政部主管领导审批； 　　审批通过，下发会议通知。 　　3、 公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。 　　4、 会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。 　　5、 由行政部向会议各部门下发会议纪要。 　　6、 相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。 　　7、 会议相关的资料归档。 　　 会议纪要　会议召开　会议准备　会议申请　 开始　　 结束　　资料归档 会议决议跟踪 （会议决议事项跟踪表） 　　承办监督 纪要发文　会议纪要　会议召开　会议准备　会议通知　汇总受理审核　　主管领导签发　　 会签 主管领导审批　　 二、档案管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。 　　2、 行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。 　　3、 可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。 　　4、 经审批可销毁的文件安排销毁。 　　填写档案移交目录清单 开始 收集　整理，分类　结束 销毁　 档案销毁清单 编号、录入、归档　主管领导审核　 审批　　 三、档案借阅管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。（具体参照档案的密级程度审批权限） 　　2、 档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。 　　3、 档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。 　　归还　查阅　填写档案借阅表　开始　 结束　登记归档　审核档案 调出档案　审核　行政主管领导审核　主管领导审核　 审批　　四、公文发文管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注　1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。 　　2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。 　　3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。。 　　开始　拟稿填写文件会签单　修改　相关部门会签　　　　　　　　否 结束　归档，收集反馈执行情况　编号、盖章发放　　　相关领导会签　　签发 是　　五、合同会签管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 董事长　1、 主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。 　　2、 经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。 　　3、 行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。 　　4、 经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。 　　5、 合同原件报送行政部存档。 　　盖章，合同执行 修　改　相关部门会签　主办部门编拟合同 开始　　 对外发出会签　　结束 归档　顾问律师审核　　　否　　 相关领导会签　　是　　审批　 审批　　六、固定资产采购领用管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注　1、 各部门于每季度第一个月的X日前编写固定资产需求计划,并提交行政部汇总，上交行政主管领导审核后报总经理审批。 　　2、 行政部进行市场调查询价做出计划预算，编制采购申请单。 　　3、 经由行政主管领导审核后，上报总经理审批。 　　4、 行政文秘选定供应商采购（遵循货比三家的原则）、入库。 　　5、 各部门签字领用，形成固定资产登记、领用清单。 　　6、 年终与财务部进行固定资产盘点。 　　签字领用 制定季度需求计划　开始　入固定资产清单库　与财务部配合进行固定资产盘点　结束 领用登记清单　采　购　选定供应商　采购申请 市场调查询价　汇总季度需求计划　 主管领导审核　主管领导审核　审批 审批　对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币X万元（含X万元）以上的需要招投标。 　　　七、办公用品采购领用管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经