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《应用文书写作》讲义习题参考答案
( 12 月 )
第一章 应用文书的含义及制发
一、 名词解释
( 略 )
二、 填空题
1 、 答 :
国务院
;
;
8 ;
24 ;
;
1 ; 1
2 、 答
3 、 答 :
4、 答:
5、 答:
三、 简答题
: 行政公文
上行 ;
实用
13
;
平行
法规与规章文书
; 下行
;
杂体文书
1
、 答:
应用文书的文章体裁
,
种类繁多。本书
按不同的标准 , 列举了如下几种不同的分类法 :
( 1) 从来源 分, 应用文书可分为对外文书 ( 发文 ) 、 收来文书 ( 收
文 ) 、 内部文书 ;
( 2) 从作用分 , 应用文书可分为指挥性文书、 规范性文书、 报请性文
书、 知照性文书、 记录性文书 ;
作用、 写作规律以及教学规律 , 则可
法规与规章文书、 杂体文书三大类。
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( 3) 从行文关系或行文方向分 , 应用文书可分为上行文、 平行文、
下行文、 泛行文 ;
( 4) 从处理要求上分 , 应用文书又可作多种划分。如 : 从内容处理
要求分 , 有需办件、 参阅件 ;
从时间处理要求分 , 有特急件、 急件、 平件 ; 从保密处理要求分 ,
有机密件、 普通件等 ;
( 7) 综合考虑应用文书的特点、
把应用文书分成行政公文、
2 、 答 :
( 一) 领导指导性公文
包括命令 ( 令) 、 意见、 决定、 通知、 通报、 批复、 会议纪要
七种。
( 二) 呈报性公文
包括议案、 报告、 请示、 意见四种。
( 三 ) 公布性公文
包括公告、 通告两种。
( 四 ) 商洽性公文
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商洽性公文只有函一种。函多作平行文。
3 、 答 : 发文办理的程序一般包括 : 拟稿、 审
核、 会签、 签发、 缮印、 校对、 盖印、 登记、 分发等程序。
4 、 答 : 草拟公文应做到 : (1) 主题明确 ; (2) 符
合政策 ; (3) 情况确实 ; (4) 注重实效 ; (5) 结构严谨 , 条理清楚 ; (6)
表述准确 , 字词规范、 精练 ; (7) 标点正确 ; (8) 直述不曲。
5
、 答: 机关发出的公文 , 重要的或涉及面广的 ,
由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
有的公文 ,
可由秘书长或
办公厅 ( 室) 主任根据授权签发 ; 职能部门发出的公文 ,
由部门负责
人签发。
第二章 应用文书的格式
一、 名词解释
( 略 )
一、 填空题
1 、 答 : 文头 ; 主文 ; 文尾
2 、 答 : 签发人 ; 秘密等级 ; 份号
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3
、 答 :
发文机关代字
;
年份 ;
序号
4
、 答:
绝密 ;
机密
;
秘密
;
右上方
5
、 答 :
特急 ;
急件
;
下方
、 答 :批准发出公文的机关领导人
7
、 答 :
发文机关名称;
事由 ;
文种
8
、 答 :
法规 ;
规章
9
、 答 :
名称 ;
序号
、 答: 宽 210 mm×297 mm; 156mm ×225mm
、 答: 选词原则 ; 主题词表
二、
简答题
1
、 答 :
一份完整的公文
,
由文头、 主文、
文尾三部分组成
2
、 答 :
签发人姓名的位置在发文字号的右
侧空两字位置处 : 写上”签发人” , 加冒号 , 后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。
3 、 答 : 第三种是正确的 , 因为按照新《办法》第二十一条的规定 , 一般只能主送给一个上级机关 , 可将另
一上级机关列为”抄送”。这样便于上级及时做出审批 , 避免上
级意见不统一等问题的发生。
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4
、 答 : 成文时间又称署时 , 以领导人签发
的日期为准 , 联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准 ;
电报以发出时间为准 ; 会议经过的公文 , 以经过日期为准 ; 法规
性公文 , 以批准日期为准 , 或以专门规定的具体生效、 开始执行
的日期为准。
5 、 答 : 一份文件的主题词 , 一般不超过 5
个。其标引顺序是先标类别词 , 再标类属词。
在标类属词时 , 先标反映文件内容的词 , 最后标反映文种的词。各主
题词之间空 1 格, 不写标点符号。
、 答 : 正文是公文的核心部分 , 用来表述公文的具体内容 ,
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