同学会活动策划案.doc

同学会活动策划案 毕业时，我们曾说过：“十年后我们要聚一下。”，转眼间我 们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。 十年时光转瞬即逝，睡在我上铺的兄弟，如今可好？ 十年之后再聚首 、毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展； 、十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机； 总体思路及目标 因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指 标： ）参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。 参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣； ）活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标， 活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 ）活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。 能够促进更多人数参加。 主要考虑以下主旋律： 、校园重游； 、同学重逢、叙旧； 、一起观光旅游（可就近保定市，也可到大连等地旅游，希望大家一起商量） 、晚会（签到簿、全程摄相，照相，并制作纪念 VCD，节目安 排） 、其他（大家提想法） ）活动过后促进同学间沟通和联系 毕业十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。 ）活动组织要有序和严谨 保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事； 一：活动组织 、1、时间选择 首先，工作时间搞活动的可能性不大。 我个人趋向于选择 10 月，原因如下： 同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。 活动行程的方案和确定落实也需要时间； 资金到位也需要时间； 、2、筹备阶段 成立“筹备小组” （建议由 XX同学负责成立，原则以方面召集同学，方便组织活动为准） 负责收集同学们的意见并进行； 负责召集筹备会议： 完成活动召集任务 初步预算经费及筹集启动经费； 确定正式活动的时间； 建立银行帐号，方便大家提前汇款，专人负责活动经费财务 管理 要及时在同学录上公布报名情况。和有关事宜 公布筹委会电话，信箱，方便同学们联系 二：活动项目设计 、1、时间设计 考虑以旅游形式安排行程（在外住 1 到 2个晚上） 三：活动经费管理 、1、经费运作原则 自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担 财务专项管理；支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员 负责支出；定期按费用项目编制支出报表； 、2、经费运作方式 前期启动资金到位和支出；活动支出款项审核； 设立收款专户，接收报名费； 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员； 、3、经费主要项目 住宿费活动期间住宿按人头计算； 交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊；活动门票费按人头计算； 活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊；餐饮按人头均摊； 其他按人头均摊；