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安徽调查队办公室工作总结及打算(多篇)
篇:办公室工作及工作打算
办公室2021年工作总结 及2021年工作打算
2021年,在公司领导及各部门的关心、支持与帮助下,办公室全体人员团结协作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,坚持服务到位,增强工作的主动性,较好地完成了各项工作任务。下面我把2021年的工作情况向各位领导和同志们作以汇报:
2021年工作回顾
一、尽职尽责,努力做好办公室日常性工作。
1、认真做好文书处理,保证材料的严肃性。一年来,对公司各类文件进行了认真的收发、登记、分递、文印和督办;对公司所有的文件、审批表、协议书做到了按时整理归档入册。认真做好办公会议的记录、整理和会议纪要。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,全年共起草各类会议讲话、工作汇报、会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文等综合材料130余份,较好的完成了文字处理工作。
2、认真做好文印及证照办理,保证日常办公需求。对公司各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水号,做到不出差错。全年共打印、复印各类文件、材料132份,其中公司文件86份,党委文件14份;呈文、情况报告49份;工作报告及调研材料13份;各车间文字材料复印合*****页;为因公出国人员办理证照41人次。
1 还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务
3、认真做好会务组织,保证会议召开效果。始终坚持严细认真,一丝不苟的标准要求,准确通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理会议纪要;全年共组织各类会议共计120余次,由于思想重视,组织到位,未出现因组织不力而影响会议进程。同时,注意调节好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、促进工作。
4、认真做好各类接待,圆满完成接待任务。对上级领导检查工作、国内外重大客户来公司走访等重要接待,办公室按照接待要求,严格落实接待标准,精心准备,拟定接待计划,注意接待细节,全年共完成接待任务130余次,未出现任何纰漏。
5、认真做好档案安全管理,确保档案规范有序。个人档案就好比人的记忆,记载着一个人的成长过程;公司档案亦是如此,记载着公司近四十年的风雨历程。近几年,公司王总、邱总高度重视档案管理工作,对档案管理工作提出了更高的标准和要求,也为改善档案管理条件创造了一系列条件。为了使档案管理存放有一个较为宽松的场所,2021年3月25日,公司总经理办公会决定,把档案室从原办公楼四楼搬至现在的热力公司办公楼,并把办公楼的一楼、二楼让出专门用作档案室。
经过一年多时间的认真整理,对各类档案划分出了九大
2 类,22小类,并编制了电子目录和纸质目录,做到查阅方便,管理规范。在安保方面,各楼层配备了灭火器两组,钥匙专人保管,确保档案室的进入人员可控可查。为确保公司档案保存长久和完整效果,各房间新增温湿度计,监测温湿度,定时打扫卫生,开门通风。档案室管理达到了“防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光”的“八防”要求。
2021年度新增档案1705卷,137件。其中:文书资料24卷,设备资料90卷,基建12卷,科研5件,财务资料1579卷,书籍104本,铜牌16个,证书12个。截止目前,档案室档案柜增加到了106个,总存储量达到了5405卷,铜牌、证书、图纸等1013件,相片8871张。
档案室日常管理遵循八项制度,借阅遵循“查看必登记,有借必有还”的原则, 2021年度借阅人次283人,借阅资料915卷(件),档案室资料在公司经济建设、宣传推广、工作查考等方面发挥了重要的历史作用。
6、认真做好部门沟通,保证各项工作衔接无误。办公室是公司的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。一年来我们坚持为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的同时,注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,形成合力,提高了整体工作水平。
二、不辱使命,圆满完成群众路线教育实践活动。深入开展党的群众路线教育实践活动,是党的十八大作出的重大战略部署,也是2021年党的建设的重点工作。公司党委高度重视,把此项工作放在了党委办公室的身上。办
3 公室全体人员不辱使命,努力工作,自今年3月15日至今历时近10个月的时间,圆满完成党的群众路线教育实践活动,取得了良好的效果。
一是全力组织好动员会议。3月15日公司党委召开群众路线教育实践活动工作会议,动员全体党员干部深刻领会活动的重大意义,切实将思想与行动统一到中央和省、市党委的部署要求上来。
二是认真组织好教
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