行政人事管理办法暂行规定（总）.docVIP

PAGE / NUMPAGES 第一章 行政办公管理制度暂行规定 （一） 总则 为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度 适用范围：本规定适用公司全体职员，公司聘用的全部从业人员 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理 （二） 行政办公纪律管理规定 第1条 工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要请假，确保办公环境的安静有序 第2条 上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情 第3条 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环 境并注意办公室的安静 上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，仪表整洁、大方接待来访和业务洽谈时，应注视对方，微笑回答，礼貌待客 进入工作场所应及时进入工作状态，严禁在工作场合闲聊、打闹。 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职 员应主动代接听，重要电话做好接听记录 严禁用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事。其余正常上班时间严禁利用公司电脑上网聊天，打游戏。 办公室所有的办公用品、用具由行政办公室全面负责，其他部门予以配合 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向 办公室报修，不能影响工作 未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料 员工上下班实行打卡机考勤制度，不得迟到早退，不得代他人刷卡 请假须经部门主管、行政副总或总经理的书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资 平时加班必须经部门领导批准，报办公室备案。 因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签，否 则会作旷工处理 公司员工不得相互打探工资。行政部，财务及所有经手工资信息的人员必须保 守薪酬秘密。非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透露给任何第三方或公司 以外的任何人员。员工需查核本人工资情况时，必须由行政部指派人员和财务 部门出纳进行核查 在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办 公室及时办理 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。吸烟应到规 定的区域范围内（如接待室、会客室等） 如请病假，需有见证人或出示挂号条/病假条，否则将一律认同为事假 请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理 市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门经理及时写出名单，由办公 室经办人打卡，或者补卡。 不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录 无工作需要不要进入领导办公室、实验室、财务室、会议室。 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结 （三） 员工的考勤、请假、休假制度 员工在公司工作实行每周五天（8小时工作制），周六、周日如需加班需服从 领导安排。 作息时间为： 夏至时：周一至周五，上午：8:00-11:30,下午13: 30-17:30； 冬至时：周一至周五，上午：8:30-11:30,下午12: 30-17:00； 员工上下班实行打卡机考勤制度，由行政部负责督促、检查、汇总、公布 打卡须知： 1、员工在正常上下班时间内因忘记打卡，或工作原因迟到早退者，须在考勤表上及时备注，由部门主管签字确认，每月底公布考勤罚金额度； 2、迟到不打卡者，除补卡、迟到处罚外，另加一次性罚款20元； 3、迟到10分钟内不计，一个月内迟到3次及以上者，本月工资扣除50元； 因公出差应由主管部门出具相关出差证明，并办理因公出差手续；没有证明或 不按规定办理出差手续者，按迟到或旷工处理 员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上 级领导审批后才能离开工作岗位；3天以内的，由部门经理批准； 3天以上的，由部门经理核准,报总经理批准。 以下情况视为旷工： （一）未经请假或假满未经续假而擅自不到职的； （二）迟到、早退超过30分钟的； （三）工作过程当中擅自离开岗位1小时及以上的； （四）法律法规或公司其他管理制度规定的旷工情况； 国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假 工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10 天；已满20年的，年休假15天 部门经理安排员工休年假时，需提前 3日向总经理提出申请，经批准后方可 休假；确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应补助 按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向