DDLZC31.1.5外部培训管理办法.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 文件修（制）订履历一览表 No. 版本 文件更改 申请/通知单 发布日期 修（制）定说明 拟制 审核 核准 1 A/1 2011-05-18 存档部门新增分厂管理科 刘丹 林霄喆 顾勇亭 2 3 4 5 6 7 8 9 1 目的 为提高员工专业知识、水平、能力和综合素质，规范员工参加外部培训的管理。 2 范围 适用于动力总公司成全体员工的外部培训。 3 定义 3.1 外部培训：是指由集团推荐或个人申请，经批准到集团以外的培训机构、院校或国内外知名厂家参加的培训。 3.2 外部培训可分为全脱产、半脱产两种方式；参加外部培训形式可分为指定、推荐、个人申请形式三种。 4 职责 4.1 动力总成公司人力资源部主要职责 4.1.1 人力资源部负责动力总成公司外部培训体系的建立，规范外部培训； 4.1.2 负责审批员工的外部培训申请，并与员工签订外部培训协议； 4.1.3 负责外部培训相关资料的归档； 4.1.4 负责组织必要的转训工作。 5 工作内容 5.1 培训申请流程 凡参加外部培训人员均应填写《外部培训申请表》，经本部门同意后，报人力资源部审批。 5.2 培训协议签订 凡参加外部培训者，都须与人力资源部门签订《外部培训协议》，培训协议一式二份，一份留存员工个人档案，一份由本人保存。 5.3 培训费用审批 5.3.1 培训费包括培训单位统一收取的费用、培训期间受训者的住宿、交通、出差补贴费用等（住宿、交通和出差补贴费用的具体标准，根据集团《出差费用报销规定》执行）。 5.3.2 培训费用申请 员工在签订完《外部培训协议》后，员工持审批完毕的《外部培训申请表》和签订完毕的《外部培训协议》的原件及复印件，到财务部门申请费用，其中复印件作为附件由财务部门留存。 5.3.3 培训费用审批权限具体按照集团《行政费用审批办法》的规定执行。 5.4 培训费用报销 财务部门在报销或支付相关培训费用时，需根据审批后的《外部培训申请表》，方可支付相关培训费用。 5.5 员工参加外部培训，根据培训费用金额不同，对员工参加培训后在公司服务年限有以下规定： 5.5.1 培训费用3000 元及以下的（含3000 元），从培训结束之日起须服务满2 年； 5.5.2 培训费用3000 元-10000 元（含10000 元），从培训结束之日起须服务满3 年； 5.5.3 培训费用10000 元-20000 元（含20000 元），从培训结束之日起须服务满4 年； 5.5.4 培训费用20000 元以上，从培训结束之日起须服务满5 年。 5.5.5 员工未按照约定完成服务年限的（包括：员工严重违反劳动合同而被公司辞退的）或在培训期间辞职的，根据培训协议规定，支付公司的相应的违约赔偿金： 违约赔偿金额＝培训相关费用×（约定服务年限－已服务年限）/约定服务年限 注：1、培训金额包括：上述的培训费、教材费、差旅费及培训期间工资等费用。 2、服务年限的计算可具体到月。 5.6 培训期间的薪资 5.6.1 二周以下脱产培训，当月薪资按正常发放。 5.6.2 二周以上的，当月培训期间，工资只享受基本工资、岗位工资和工龄工资，绩效工资按日扣除。 5.7 培训记录和转训（视情况而定） 5.7.1 外部受训人员返回后，应将有关资料（包括教材、考试成绩等）送人力资源部、分厂管理科存档，人力资源部、分厂管理科将其培训情况记录在个人培训记录表中。所获得证书原件由人力资源部、分厂管理科代为保管，个人执复印件，待员工服务期满后将证书原件返回给员工。 5.7.2 转训：外部受训人员在培训结束后，填写《培训转训记录表》，将所学内容整理成书面材料或培训课件，并对相关人员进行内部培训，培训后进行满意度调查。 5.7.3 转训后，人力资源部门在《外部培训申请表》上签署已经完成此次培训的相关意见。 5.8 其它事项 5.8.1 员工在培训期间不得无故终止培训。因个人原因终止培训的，由个人承担培训费用。 5.8.2 若在培训结束后，参加培训人员不能获得相关合格证明，由个人承担培训费用。 6 支持及引用文件 《出差费用报销规定》 《行政费用审批办法》 7 生成记录/表单 记录代码 记录名称 归管部门 保存年限 FDLZC31.1.5.1 外部培训申请表 人力资源部 3年 FDLZC31.1.5.2 外部培训协议 人力资源部 3年 FDLZC31.1.5.3 培训转训记录表 人力资源部 3年 8 附录