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客户开发
概述
规定了XX股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指XX股份有限公司投资(参股或控股)或托管或由上海XX有限公司托管的公司)有关客户的开发、评审、客户合作协议的签订以及客户分类、信用管理,旨在规范客户开发,业务往来流程,降低客户信用风险。
适用范围
适用于XX股份有限公司集团总部及其下属公司。
相关制度
客户开发与管理程序
客户分类管理规定。
职责分工
市场营销中心:选择目标客户,主导客户开发及管理全过程,作为公司与客户的接口。
供应链中心:负责主导客户注册及信用管理全过程。并对ERP中的客户数据进行管理。1.5 流程图
控制目标
序号
《内控手册》唯一具体控制目标编号
控制目标
目标类别
1
13.4-CT1
确保目标客户成功开发
经营效率目标
2
13.4-CT2
新增客户得到领导审批
经营效率目标
3
13.4-CT3
确保客户资源得到充分利用
经营效率目标
控制矩阵
风险编号
风险描述
对应控制目标编号
关键控制措施编号
关键控制措施
不相容职务
控制活动类型
对应制度
控制痕迹
会计报表认定
会计报表项目
1存在和发生/真实性;2完整性;3权利与义务;4估价或分摊;5表达和披露
1
2
3
4
5
13.4-R1
没有制定目标客户群,导致客户开发目的性不强,影响市场份额的拓展和开发
13.4-CT1
13.4-CA1
公司针对所生产的产品制定目标客户群,并在目标客户群中开发新客户
预防型
客户开发与管理程序
目标客户拜访纪要(建议加上客户联系人)
13.4-R2
客户开发没有标准,导致客户质量不高,影响公司的销售业绩
13.4-CT2
13.4-CA1
公司针对所生产的产品制定目标客户群,并在目标客户群中开发新客户
预防型
客户开发与管理程序
目标客户拜访纪要
13.4-R3
新增客户没有得到相关审批,导致公司遭受客户信用风险增大,影响公司经营效率
13.4-CT2
13.4-CA2
对每个新增客户进行信用评级
经办/审批
预防型
客户开发与管理程序
客户信用申请表(OA)
13.4-R4
新增客户申请资料表有丢失,导致公司失去潜在客户,影响公司销售业绩
13.4-CT1
13.4-CA3
所有新增客户申请表经过OA系统进行审批,新增客户申请表的主数据未经授权不得修改。
预防型
客户开发与管理程序
新增客户申请表(OA)
13.4-R5
对于客户没有进行分类管理,导致公司无法将资源重点分配给大客户或合作伙伴客户,影响公司经营效率
13.4-CT3
13.4-CA4
根据客户影响力、贡献度、业务稳定程度等指标建立客户分类标准,对“大客户”提供个性化营销服务,确保公司资源有效分配给优质客户
预防型
客户开发与管理程序、客户分类管理规定
客户分类管理规定、OA系统中客户的分类
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