展会-线上平台建设方案.docx

展会线上办展平台建议方案 第一部分 建议方案制定目的 2020年4月13日，商务部办公厅印发《关于创新展会服务模式，培育展览业发展新动能有关工作的通知》指出，要积极打造线上展会新平台，推进展会业态创新，积极引导、动员和扶持企业举办线上展会，充分运用5G、VR/AR、大数据等现代信息技术手段，举办“云展览”，开展“云展示”、“云对接”、“云洽谈”、“云签约”，提升展示、宣传、洽谈等效果。为此很多展会为适应日益激烈的市场竞争，纷纷开通自己的线上办展平台，开展“双线”办展，目的为传播展会信息，收集目标参展商和目标观众的资料和反馈信息，促进展会和客户的信息沟通和彼此互动，对于成功举办展会起到了推动作用。 展会线上平台，是基于线下展会基础之上，同步向外界展示的平台。随着展会品牌影响力的不断扩大，为此，本届展会将全新上线-线上平台，“双线”同步启动，平台将以线下板块为基础，进一步完善其功能、增加实用性、增强美观性，以便在展会的筹备工作中发挥更大的作用，吸引更多的客户关注,因此，拟定《中国西部国际展会线上平台建议方案》。本方案将从平台功能定位、栏目内容丰富等几个方面提出建议（而不涉及到专业技术解决方案），以便在具体实施过程中能循序渐进的完善整个平台的建设，提高效率。 第二部分 展会线上平台功能定位 一、平台服务对象 展会客户（参展商、观众、展会服务商）、媒体以及其它需要了解展会概况和展会动态信息的目标群体。 二、平台类型 展会线上平台属于综合型平台，应具有品牌宣传、信息传播、展会服务、促进招商、在线销售等功能。 三、平台功能 （一）作为电子商务领域内的名牌展会，展会线上平台应具备如下功能： 1、信息传递功能 传递展会信息，推介展会，推介展商，拉动产业。 2、展会服务功能 为展会展前、展中和展后服务提供技术支持。例如，为了方便参展商参展，可以将《参展商手册》的所有内容放到平台上，使参展商提前做好各种参展准备工作；为了方便观众参观，可以设计专门的“观众参观指南”栏目，将参观注意事项以及交通、住宿、饮食等问题的解决建议在网上公布。 3、在线销售功能 通过开通网上预订展位来方便参展商参展，通过开通网上参观登记功能来方便观众进行预先参观登记。 4、品牌宣传功能 通过线上平台直观地展示中国展会的形象。 （二）综合对比展会线上平台现有功能情况，需要在如下方面加以完善： 扩大参展观展的相关信息的发布量和展会新闻信息发布量； 提升展会线上平台的在线服务功能； 增强在网上收集客户对展会的意见和建议的功能； 传播电子商务领域信息等； 根据不同时期关注重点的不同，确定不同风格、重点突出的平台界面。 第三部分 展会线上平台栏目 平台栏目的设置依据 塑造展会品牌，展示形象； 满足展会营销的需要； 为客户提供便捷的网上参展服务； 吸引平台浏览者的目光，赢得更多的参展商和观众； 平台商业价值的最大化。 平台改版时段划分及各阶段栏目设置 （一）栏目设置目的： 更好地发布各阶段的展会重点信息。 对需要发布的大量信息内容进行有效筛选，并将它们组织成一个合理的便于理解的逻辑结构，给平台访问者带来极大的便利，帮助他们准确地了解平台所提供的内容和服务。 3、平台管理人员对平台进行高效的管理。 4、从内容和形式上达到完美结合，体现团队创造性。 （二）展会线上平台版面阶段划分，栏目设置及各阶段关注重点： 依据对展会线上平台的功能定位，按照参展商、观众以及其它平台访问者在不同阶段对展会线上平台的信息需求，展会线上平台页面可形成三种版面： “综合展示版”——用于展会结束后到下一届展会招商启动开始； “招商推进版”——用于招商期，配合招商； “新闻传播版”——用于展会期间发布即时信息期间。 在不同时期，根据需求采用相应版面。 方案将以“综合展示版”为基础版面，设定三个版面的重点栏目。在各个版面中，重点栏目要在编排上加以突出。以下，三个版的“版面布局”，系基本思路，为不同阶段的改版工作提供参考，须在各阶段具体的改版工作中丰富完善。 1、综合展示版（11月-第二年3月） 版面功效：展示当届及往届展会的盛况，塑造品牌。 栏目设置：新闻中心、展会介绍、历届回顾、会展界市情、展馆介绍、联系我们、参展指南、参观指南、服务中心、行业动态和新闻广告（新增栏目） 重点栏目：新闻中心、历届回顾、云上逛展、行业动态、新闻广告、合作媒体名录 （说明：经过与同类型平台的多方比较，认为展会线上平台现有栏目的设置比较合理，建议增设“行业动态”栏目，旨在提升展会线上平台的平台价值。内容包含电子商务领域的相关政策、趋势、服务、产品、热点等方面的信息。） 重点栏目的子栏目设置： 新闻中心：展会宣传片、图片报道、展会聚焦、专家访谈寄语、展商观众寄语 历届回顾：第一届、第二届、第三届、第四届、第五届、第六届精