关于执行办公室6S管理规范的通知(附办公室6S检查评定表).docx

关于XXXXX有限公司执行办公室6S管理规范的通知 （制作人：取名字真的麻烦啊啊啊） XXXXX有限公司所属各有关单位办公室： 为塑造公司形象，提高工作效率，有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，保证公司全体同事都能有一个舒适,清爽的办公环境，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立公司良好的内外形象，经公司领导决定，在公司各职能办公室推行6S管理，并在即日起全面执行，具体内容如下： 适用范围 本通知适用于XXXXXX有限公司相关职能部门办公室。 二、6S具体内容及要求 第一 6S管理的定义 6S管理的概念 6S管理即指：整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。 6S管理的内容 ①整理：首先，对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。 ②整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条，并能经常保持良好的状态，这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。 ③清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫，保持无垃圾、无脏污。 ④清洁：维护办公室清扫后的整洁状态。 ⑤素养：将上述四项内容切实执行，持之以恒，从而养成习惯。 ⑥安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 第二 实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理，是理顺工作秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率，同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 第三 6S管理具体规定 3.1 责任部门 6S管理工作由6S推委会全面推动和督导，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布，各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。 3.2 责任区域 个人责任区是指：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜及个人办公桌周边的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。 公共责任区是指：会议室、打印区、走廊、公共通道、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域，公共责任区由综合部指定专人监督，具体标准应做到如下要求： ①会议室：应确保会议桌设备及物品摆放整齐、桌椅一条线。 ②打印区：保证纸张不浪费，不随意丢弃，做到及时打印，随手带着，定期清理。 ③卫生间/茶水间：保持洗手间/茶水台的台面干净整洁。 ④员工用餐休息区：保持桌面清洁、板凳归位。 ⑤走廊，通道：应保持过道畅通、卫生整洁、无纸屑垃圾。 3.3 个人6S操作规范 ①员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框、茶杯和绿植，其它物品一律不得保留。 ②个人抽屉应每星期整理一次，对于长期不用的资料需废弃的要及时清理，最下面一个抽屉可用于存放私人物品。 ③座椅需摆放整齐，员工不得将衣服、包等挂在椅背上，人员在离开时应将座椅归位。 ④对舍弃的文件、资料、应遵照安全、保密的原则进行销毁。 ⑤个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等； ⑥工作牌佩带要保证干净，不得污面。 附件：《办公室6S检查评定表》 XXXXXXX有限公司 二0二一年四月十一日 附件： 办公室6S检查评定表 序 号 内 容 配 分 得 分 不符合情况说明 1 个人办公桌面上的物品无定置与标识，无关办公物品过多摆放办公桌上 10 2 地面脏乱，有污渍，水渍及废弃物；饮水桶放置凌乱无序无定置 10 3 桌子下面物品放置凌乱，无定置管理，私人物品摆放凌乱 10 4 资料柜及资料文件杂乱无次序，无分类，档案管理凌乱无序 10 5 清洁用具未按规定摆放并标识清楚，垃圾桶长时间堆积未清理 10 6 电脑、电灯、空调等用电设备下班时未关闭 10 7 垃圾桶、烟灰缸等小物品未做形迹标识，易于定位放置 10 8 电线表皮破损，开关未有护罩，电力设施安全隐患居多 10 9 办公文具未统一归置，凌乱放置无序 10 10 办公室无轮流值班表 10 备注：以上总分为100分，80分为合格，检查中对照表中项目不合格的直接扣本项目10分。