Excel常用函数及简单操作技巧.pptxVIP

Excel常用函数及简单操作技巧;EXCEL常用快捷操作介绍;Excel的几个简单小技巧;简单函数;组合函数;1.求和函数SUM() ;;;2.条件求和函数sumif();;如图所示单元格中输=SUMIF(D2:D8,“=95”)，看到没有第三个参数，表示无可选项，意思是求D2到D8区域内，大于等于95的数值之和 ;;;在单元格中输入公式=SUMIF(D2:D8,=95,F2:F8) 这个公式含可选项，表示求D2到D8单元格中数值超过95分对应的F2到F8的数值之和 ;;3.多条件求和函数SUMIFS（）;下面这张成绩单为例，演示sumifs函数用法， 先求男生的语文成绩之和 ;在G2单元格输入公式=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,男) ;得到结果是228，我们看图中男生成绩得分之和与公式得到的结果一致。 ;再求语文和数学得分都大于等于90分的学生总分之和 ;在G4单元格输入公式=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,=90,D2:D8,=90) ;看到图中语文和数学都大于等于90分的学生只有一个同学，他的总分就是247分，与公式求得的结果完全一致。 ;4.垂直查询函数VLOOKUP（）;现有如下手机的每日销售毛数据（图左），A分销商需要提供四个型号的销售数据（图右） ;第一步：选中要输入数据的单元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如图 ;参数解释：H3为我们想查找的型号，即iphone5。为什么要写H3，而不是直接写iphone5，因为方便公式进行拖拽填充，以及保证准确性。 ;参数解释：$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找，为什么要加上绝对引用呢，因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域，即我们的数据源，加上了绝对引用后，就可以对公式进行直接的拖拽。 ;参数解释：5 从我们的数据源第一列起，我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列（即型号列）后面的第五列。 注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1，而不是以A列作为第一列，万万注意此处。 ;参数解释：false 在开始已经强调，我们再日常生活中，大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值，千万不要使用true，使用true的结果就是给你带来意想不到的结果，老老实实的使用false作为精确匹配。 ;然后回车后，我们便可得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。如图，并且我们简单检验下，查看后各个值均相等。 ;四舍五入函数ROUND（）;以15.5627这个数值为例，求它四舍五入得到的值。因为15.5627在A19单元格内，所有后面公式中number都选择A19。 ;在B20单元格内输入公式=ROUND(A19,2) ; 取小数点后两位得到的结果是15.76。 在B22单元格内输入公式=ROUND(A19,0) ;取最接近的整数得到的结果是18。 在B24单元格内输入=ROUND(A19,-1) ;所有的结果都通过round函数计算得到。 大家应该都明白了吧，可以通过公式的第二个参数来求不同应用的四舍五入值。 ;表示分布-简单图表;表示趋势-波动;表示构成-简单图表;表示构成-嵌套图表;表示构成-嵌套图表;嵌套图标-如何绘制;1、点检表-发现问题;2、鱼骨图/要因分析图-搜集原因、定性分析;3、层别法-将问题或原因或要素进行分类分层;4、帕累托图/排列图/柏拉图-找出关键原因、定量分析