科研项目经费测算依据及说明.pdf

科研项目经费测算依据及说明 一、设备购置、材料费及租赁费： （参考08 政采目录及标准） 1 、购置设备或材料清单； 这里所说的设备或材料， 指专用类设备或耗材， 不包括通用类设 备，如：计算机、移动存储设备（包括 U 盘、移动硬盘、录音笔、数 码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等； 购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单 价及总金额等内容。 2、采购设备或材料报价单：要求提供 3 家厂商或经销商的报价 单 （须有联系电话、厂家或商家印章） ，网上询价将网页打印并保存， 勿需印章，但也至少询 2-3 家报价。如采购设备及材料涉及专利产品、 独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供 3 家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。 如购置成套设备， 要提供包含明细设备构成的报价单。 这种情况仅针 对个别确有特殊原因的项目， 希望各位还是按照要求提供设备或材料 的 3 方报价。 3、设备租赁意向书或报价单； 需向外单位租赁设备来完成本项目的， 要提供租赁意向书或出租 设备的单位出具的报价单 （1-2 家）。租赁意向书应包括：租赁设备 的数量、名称， 租赁的时间及方式等内容。报价单须有租赁单位联系 电话和印章。 4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目 1 名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列 清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、 品 牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明 细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目 支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一 定要写明每项设备的具体名称和相关内容 （成套设备可不详写，但在 报价单中需有明细） 。 5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确 需购置通用类设备的， 还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和 现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。 二、会议费： 1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预 〔2006〕2005 号 《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》 及京财预 〔2007〕303 号《实施细则》的相关规定编制和执行； 2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期 及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录） 。 会议费的测算， 主要依据参会人数、 会期和会议地点 （四环路以 内或以外）以及饭店星级（三星级以上或以下） ，按照相应限额标准 进行测算。还有会议间接费用，如会议资料费（资料印刷费用，不包 括会议发放的笔、本、文件袋等用品） ，包括数量、 单价（要按要求 原则编预算）；专家教授进行培训的劳务费，按照下面讲的专家咨询 费的要求编报；专用设备租赁费，要附询价记录。 另外，20 人以下的小型会议， 我们建议在本单位内部会议室 （有 2 条件的）进行。如有特殊原因（如会期较长需驻会等）