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商业秘密管理制度
第一章 总 则
第一条 为维护本公司的合法权益, 增强企业核心竞争力, 合理使用、 有效管理本公司
的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,
根据我国《民法通则》 、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定,制定
本规定。
第二条 本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
第三条 商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便
于各项工作正常开展的方针。
第二章 商业秘密保护的责任和义务
第四条 本公司各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和
修改该分支机构、 该部门商业秘密的事项和范围, 并实施有效的管理。 各部门应加强对员工
的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意
义、作用,增强全员的保密意识。
第五条 各部门至少确定一名专(兼)职保密员,负责对涉密事项进行登记、管理,对
各项保密措施的落实情况进行督查。
第六条 人力资源部在新员工入职培训时,将商业秘密的管理纳入培训内容;新员工到
部门报到后,相关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度。
第七条 知识产权管理部为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、
检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
第八条 全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均负有保密的责任和义务。
(一) 不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;
(二) 不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密;
(三) 未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担
保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;
(四) 如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密
进一步扩大,并及时向公司报告。
第三章 商业秘密的内容
第九条 商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权
利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
第十条 商业秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照
法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项 (如在缔约过程中知悉的对方当事人
的秘密及技术合同等) 。
(一)技术秘密:
1、工艺技术资料:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴
定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等;
2、工程技术资料:所有产品的非标生产设备资料、工程设计(包括图纸及草图) 、电器
(仪表)设计等;
3、生产技术资料:所有产品的生产配方、产品的制造方法、生产过程的检验、试验及
最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录。
(二)经营秘密:
1、销售信息资料:公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业
函电(包括电子邮件) 、合同订单等;
2、采购信息资料:主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等;
3、财务信息资料:银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算、
工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。
(三)管理秘密:
1、公司资本运作信息资料:项目投资策略及方案、股权调整方案等。
2、人力资源信息资料:公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案等信
息资料;
3、企业管理信息资料:公司整合体系内部审核、管理评审的结果;公司内部考核体系
的方案、核算过程、核算方法、核算结果;
4、档案信息资料:公司档案室的各类信息资料;
5、电子信息资料:公司 ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档
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