执行董事办公室岗岗位说明书.pdf

执行董事秘书岗位说明书 岗位名称 执行董事秘书 所在部门 执行董事办公室 直接上级 执行董事 直接下级 岗位定员 1 所辖人员 一、职责与工作任务： 协助执行董事处理日常工作事务 职责表述：协助执行董事行使职权，为公司重大决策提供咨询 占全部工作时间的百分比： 40 % 和建议 职 负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会 责 工作 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议 一 任务 组织对公司的重大产权投资项目的管理 协助执行董事执行对外的战略投资 职责表述：组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作 占全部工作时间的百分比： 10% 职 协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施 责 工作 组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作 二 任务 协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后组织实施 职 职责表述：配合做好对公司经营情况的内部审计工作 占全部工作时间的百分比： 10% 责 工作 配合相关部门对公司总部各部门、以及项目部的工作情况进行内部审计 三 任务 职责表述：文件处理、事务工作 占全部工作时间的百分比： 20% 职 筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录 责 工作 撰写交办的工作文书，承办经批准的文件，整理送达执行董事的文件资料 任务 四 接待到访执行董事的客户，安排客人活动等事务 安排执行董事商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务 职责表述：负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关 职 占全部工作时间的百分比： 15% 信息披露的制度 责 工 作 参加公司所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料 五 任务 职 责 职责表述：执行董事交待的其他事项 占全部工作时间的百分比： 5% 六 二、权力： 权限 1 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权 权限 2 对交办事项处置的建议权 权限 3 公司对外信息披露权 权限 4 执行董事办公室日常事务管理权 三、工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、各项目部 外部协调关系 政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体 四、任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专业 管理及相关专业 培训内容 培训方式与时间 培训 管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识 经 验 3 年以上工作经验， 3 年以上企业高层管理经验 专业知识 具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识 技能 计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强 五、其它： 使用工具 / 设备 一般办公设备、 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 随时待命，无明显节假日 所需记录、文档 各类报告、会议记录、文件等文档 备注：