私募股权投资基金管理公司行政办公管理办法模版.pdfVIP

xx 资本投资有限责任公司行政办公管理办法 第一章 总则 第一条 为加强公司行政办公管理，顺应公司内部关系，使各项管理标准化、制度化， 特制定本规定。 第二条 本办法所指行政事务包括文书管理、档案管理、印信管理、 办公系统管理、 信 息技术系统及权限。公司行政事务由公司综合管理岗统一负责。 第二章 文书管理 第三条 公司文书管理包括收文、发文管理。 第四条 公司所有收发文需进行登记， 收发文需按照档案管理相关规定归档保存， 并及 时进行核查。 第五条 公司建立发文审批制度， 公司内部公文签发， 日常的业务、 财务和行政等方面 文件签发，以及对外上报公文的签发，需经公司分管高管审核，由公司执行董事终审。 鉴于公司对外报送日常监管报表频率较高， 为保证报送效率， 该类报表经公司总经理审 核、签字后对外报送。 第六条 公司建立收文管理制度， 收文后经公司分管高管发起， 由公司执行董事终审后， 批示相关人员办理或传阅。 第三章 档案管理 第七条 公司各岗位 （除财务外）在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料， 均 需参照本制度规定；公司经营相关财务资料，由财务部自行管理。 第八条 相关职责： （一）公司综合管理岗负责公司档案的管理工作， 并对各岗位的档案保管工作进行督促 和指导。 （二）各岗位员工应按照公司规定，做好文件材料的收集、整理和交接工作。 第九条 凡公司经营管理活动中形成和使用的， 已办理完毕并具有考察价值的文件、 报 告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入公司档案的接收范围。 第十条 归档范围如下： （一）公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等。 第 1 页 共 4 页 （二）公司对外的正式发文与有关机构来往的文书。 （三）公司反映主要职能活动的报告、总结。 （四）公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表。 （五）公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 （六）公司高层领导任免文件材料以及关于员工奖励、处分的文件材料。 （七）公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 （八）公司日常经营活动中涉及的所有项目资料。 （九）其他相关资料。 第十一条 档案保管要求： （一）档案实行集中保管， 综合管理岗接收档案要认真验收并办理交接手续， 归档时归 档人需填写《档案交接清单》 ； （二）员工借阅档案应履行借阅手续； （三）要定期进行库藏档案的清理、核对工作，做到账、物相符； （四）档案管理规范（档案库房设置、保存环境、三防措施等）应严格按照母公司 xx 证券档案管理相关规定执行。 第十二条 档案归档时间要求： （一）各类政府部门的批复、复函等原始文件材料必须及时归档； （二）各岗位在各项业务过程中形成的文件材料， 相关审批材料、 项目资料、客户资料 等须在本单业务合同、 协议签订后 3 个工作日内交由综合部归档； 或者在项目阶段性终结后， 项目经理认为必要时，归档相关项目资料； （三）各岗位其他文件档案每半年接收 1 次，各部门