部品采购流程与管理规定FCCBGL0420A.docx

v1.0 可编辑可修改 部品采购流程与管理规定 （FC-CBGL-04-20 A） 前 言 编制本规定的目的在于为公司的部品采购提供简明实用、 可备查、可供参考的操作程序 资料。 本规定的主要内容：总包合同中甲供材料、三方供货材料、甲限（乙供）材料的划分； 甲供材料与三方供货合同的管理规定及操作程序； 甲限材料的管理规定及操作程序； 三方施 工合同确定的部品的管理规定与操作程序； 其中涉及部品的定板定样、 供货商 （材料施工单 位）的选择、部品的招标程序、定标程序、部品合同的管理、部品到现场后的管理规定、结 算依据等相关内容。 本规定的撰写为部品小组根据实际操作的工作总结与归纳， 其中结合了项目经理部与公 司成本管理部及设计部的良好建议。 项目经理部 2001 年10月9日 甲供、乙供与三方供货材料的划分 一：属甲供范围的材料 ：门碰、门锁、橱柜、热水器等； 11 v1.0 可编辑可修改 甲供材料及设备应提前 24 小时通知乙方，货物到工地现场后，乙方应安排卸货地点并 在 2 小时内组织验收 , 逾期未验收，视为验收合格，相应的保管责任由乙方承担；甲供材料 与设备在结算时直接扣除其材料设备费用， 不计其管理费和利润等其他费用； 其中橱柜与热水器属甲方指定分包工程相关的材料部品； 关于甲供材料及三方供货合同的采购规定见附件1。 二：属三方供货合同范围的材料： 洁具及其五金配件、 水龙头、 配电箱柜、 给水管材及管件、 开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等； 三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为：一般材料 3％，三材 %,安装材料 %的 70％支付给总包方；另支付与总包方 %作为质量验收、保修总协调费用。 三：属乙供范围的材料： 水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂 料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻 质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨 棚等； 关于限价材料的管理见附件 2《限价材料管理规定》 。 四：属三方施工合同范围的材料： 铁花栏杆、户内门、进户门、雨水天沟、外墙涂料、铝合金门窗、单元门等；关于三方施工 合同材料管理规定见附件 3。 附件 1 甲供材料及三方供货材料管理规定 甲供材料及三方供货材料指为缓冲总包单位资金压力，保证总包方承包范围内的材料 及设备及时到及所采购部品的质量， 解决甲乙双方对限价材料价格的争议， 由甲方直接支付 货款， 由总包方负责工程量的统计、 提交订货数量并督促供货商按时到货、 验收、 保管的材 料。 22 v1.0 可编辑可修改 1、部品小组在成本管理部给定的成本控制价范围内寻找可提供相应产品的供货商 （包 括生产厂家、代理商、分销商） ； 2、 根据收集到的供应商所提供的产品资料提交设计部，以初选符合设计要求的产品； 3、 在设计部初选产品的基础上对可提供该产品的供应商组织考察，考察成员由部品 小组成员、成本管理部、设计部共同组成，并由该项部品负责人填写《供货商考 察报告》见附表一，考察人员会签；以上程序见附件《确定可采用供货商程序》 4、 由该部品负责人撰写招标书，标书送与已考察过的供货商及与集团各地产公司有 过良好合作关系的供货商。标书中的产品数量由成本管理部提供，产品性能描述 由设计部提供。以上程序见附件《招标书审批程序》 5、 填写《部品定标履行表》见附表二，由部品小组负责人召集相关的部品定标会， 招投标领导小组形成会签意见。部品招投标小组的成员包括：公司总经理、公司 副总经理、公司总经理助理、项目总监、财务总监、项目部总经理、项目部副总 经理、成本管理部经理、设计部经理、部品小组负责人、部品小组专业工程师； 招投标小组的领导人为公司总经理。 所采购部品金额在＿＿万元以下时由项目经 理部确定定标意见，其招投领导小组成员包括：项目总经理、项目副总经理、项 目总经理助理、设计主管、成本主管、专业工程师、部品小组工程师；招投标小 组的领导人为项目总经理。 6、 标书撰写人拟定合同，并负责报审批程序《合同审批表》见附表三。若是三方供 货合同在交与总包单位及供货商签字盖章前应交与《合同审批表》中确定的相关 领导审批。 7、 审批过的合同交总办文档管理员，我司留贰份原件，总办与财务各一份；总办文 档管理员编号并复印与成本及项目经理部各一份。第 5－7 条参见附件《部品定标 及合同管理程序》 。 8、 甲供与三方合同确定的部品由项目经理部工区负责人在所需部品进场 20 天前要求 总包单位报送，并经成本管理部审核后交与该项部品专项负责人。 9、 甲供与三方供货合同确定的部品在施工过程中该项部品专项负责人建立三方供货 及甲供材料的领用记录（见附表四） ，施工完毕后需填写《三方合同及甲供材