04政府机关内部公务处理电子化.pptx

第四章 政府内部办公处理系统;本章要点;第一节 政府机关内部公务电子化处理系统概述;电子政务首先是政府机关内部公务处理的电子化。政府机关内部公务电子化处理是电子政务的核心和基础。 ;二、政府机关内部电子化公务处理系统;2.电子化公务处理系统的目标 打破时空限制，创造一个集成的公务处理环境，使本机关和政府系统的工作人员协同工作，共享信息和知识。 ①实现信息共享，为领导决策、宏观管理提供科学依据； ②实现核心工作的高效化 ③实现各种保障性工作的的自动化（保障性工作如档案管理、资料整理、日常管理、流程监控、后勤服务等）;3.电子化公务处理系统的功能要求 ①必须具备网络通信能力； ②具有强大的文档处理能力； ③具备多种共享方式和强大的共享能力； ④支持协同工作和移动办公 目前的移动办公方式：笔记本＋无线网卡、短信＋彩信 、WAP、手机智能客户端程序 ⑤必须实现有效集成，优化政府管理流程 ⑥必须确立有效的安全保障（系统自身安全和数据安全）。 ;/v/b1385615821.html;三、电子化公务处理系统的类型 A.按系统功能水平，分为： ①事务型公务处理系统：内容简单、重复性强、数量大的文字处理文件的流转、档案管理、会议安排等 ②管理型公务处理系统：增加了管理信息系统功能，对大量信息进行综合管理，提高管理水平和决策能力 ③辅助决策型公务处理系统。具有专家系统和人工智能组成的决策功能饿发展预测、结构分析功能;辅助决策型公务处理系统综合了事务型和管理型的数据和能力，突出特色是具有决策方案比较等辅助决策功能，具备专家系统和人工智能保障组成的决策和发展预测、结构分析等功能。;B.按系统应用领域的不同，分： ①通用电子化公务处理系统 可以广泛存在和作用于所有政府机关 ②专用电子化公务处理系统 用于专门政府机关或专门公务活动，如公安派出所信息管理系统、财政管理系统、政府人事管理系统、城市应急指挥系统 ;第二节 政府内部电子化办公处理系统的结构与构成;2021/2/17;2.政府内部电子化办公处理系统的模块结构 通常，政府内部电子化办公处理系统包括系统管理、信息资料、个人办公和公文档案四个模块，根据不同业务部门的需要，在每一个模块下又可以细分为若干个小的子模块来实现具体的政府办公功能。 ;政府内部办公电子化处理模块结构;3.政府内部电子化办公处理系统的核心技术 流程配置 修改痕迹 保留共享授权 自动提醒和逾期处理 光学字符识别软件集成 数据通道与接口 移动办公技术 安全认证技术 ;二、政府内部电子化办公处理系统的构成 由公共信息、办公事务和个人信息三个系统构成 1.公共信息系统：综合信息、常用信息、交流信息 2.办公事务系统：会议管理、公文管理、人事档案管理、文档管理、日程安排、督办查办 3.个人信息系统：个人名片、电子邮件、日程安排 ;第三节 通用电子化公务处理系统;一、公文处理系统 公文处理，就是按照特定方法和原则对公文的创建、加工、利用、处置和管理，使其获得必要功效的行为或过程。 电子化公文处理系统构成要素：需要处理的公文、软件系统、硬件系统、网络连接、管理制度和技术规范。;公文处理系统的3种类型：电子化拟制、电子化流转、电子化传输公文处理系统 ①电子化拟制公文处理系统，也称为单机公文处理系统。 在这一公文处理系统中，公文的传递、办理、归档都采用人工方式，只是对公文的行程和部分管理采用计算机方式。出于管理的需要，反映公文的某些特征的项目如文件号、题名、发文单位、承办单位、密级等被电子化。;②电子化流转公文处理系统 公文直接在计算机上生成，通过计算机网络传递，在计算机服务器与计算机中断上对文件进行实质管理，相应的文件管理工作也主要通过计算机系统完成。系统中的公文不再是纸质书面形式，而是数字化的电子公文。;③电子化传输公文处理系统 强化了公文对外传输功能，以对外传输过程的电子化彻底克服了以往公文处理系统中的传统邮递方式的瓶颈。;通用电子化公务处理系统;2.视频会议系统的分类 按传输内容分：文件会议系统、数据会议系统、可视会议系统、桌面会议系统 文件会议系统：与会者共享屏幕上一个或多个窗口，通过窗口交换图文信息。不能传递声音。 数据会议系统：增加了传送声音的功能 可视会议系统：又增加了静态图像或准动态图像传输功能 桌面会议系统又称多媒体会议系统，支持声音、视频、文本、图形传输。 /v_show/id_XMTg0MzY0MjY0.html;3.视频会议的功能：会议管理、媒体流管理、数据会议、会议文档管理 会议管理包括什么人能创建、删除、退出会议等。 媒体流管理包括媒体流（指文本、图像、音频、视频等信息在内的信号）的初始化、控制、录制等。 数据会议提供四大功能：白板共享、应用程序共享、文件传输、文字讨论 会议文档管理：文档管理（