OA办公自动化培训教程.pptx

OA办公自动化;计算机系统基础;计算机 Reset重新启动; 电源开关：按三秒以上可以强制关闭计算机; 鼠标 左键:单击选择,双击打开,拖动. 右键:右键菜单,拖动. 中键:滚动屏幕. 键盘 功能键区 状态指示区 主键盘区 编辑键区 辅助键区(数字键);键盘的使用;锁键位 NumLock数字键锁 Cap Lock大小写字母 键位上有两个字符的，敲击打出是下面的字符，按shift不松 然后敲击键位，打出的是上面的字符 字母键位和功能键 功能键的使用方法 功能键+键 。先按功能键不松，然后点击 键位即可. 编辑区 上下???右 控制光标选择位置 ctrl+shift 输入法切换 ctrl+space（空格键） 中英文输入法切换;认识Windows XP;基本操作;复制剪切粘贴操作 1、编辑菜单里 2、右击菜单里 复制 ctrl+c 剪切 ctrl+x 粘贴 ctrl+v 3、拖动复制 1.不同盘下 拖动文件为复制 2.相同盘下 拖动文件为剪切 按ctrl拖动都为复制操作;新建文件：右键空白”新建”,或在“文件/新建”.文件名的命名规则文件名称:名称+扩展名(后缀) 例:新建文本文档.txt 同一个目录 同类型的文件 不能有相同的名称 同一个目录 不能有重名的文件夹 同一个目录 不同类型文件 名称可以相同 文件名称重命名 F2(参看附录A文件类型) 图标排列的操作 右击空白处 1、察看2、排列图标 文件大小: 基本单位: B 字节. 1KB=1024B,1M=1024KB,1G=1024M;删除 到回收站 (可以还原) 右键删除 Delete shift + delete 直接删除(无法恢复的) ;附录:A 常见的文件类型;附件B：快捷键 ;附件C：任务管理器的使用;属性和设置;桌面 主题 桌面：背景图片 自定义桌面 设置：17寸屏幕 屏幕分辨率1024*768 高级- 监视器频率 75Ghz 85gHz 任务栏 锁定任务栏 自动隐藏任务栏 将任务栏保持在其他窗口前端 分组相似任务按钮 隐藏不活动图标 开始菜单的样式 输入法: 添加删除. 文件夹选项 隐藏文件:右击文件/属性，选中隐藏/确定. 设置隐藏文件是否显示： 菜单中”工具/文件夹选项/查看”页面. 更改‘ 显示文件和文件夹 ’选项 便可以设置是否显示隐藏的文件和文件夹 隐藏后缀 选中” 隐藏已知文件类型的扩展名”即可.;///作为了解 我的电脑：属性/性能/高级/视觉性能（自定义调整）. 网上邻居：属性，双击‘本地连接’ 支持页面 可以查看ip （IP由0-255的四个数字构成的，127.0.0.1 ）. 回收站：设置删除时是否直接删除而不是放入回收站。 IE：浏览主页设置. 系统用户管理 开始/控制面板/用户设置:管理员:添加用户,删除,修改用户.受限用户:只能修改自己的信息.;Office Word办公文档;主要学习内容;视图;文件;文本中的基本操作;输入: inset：插入和覆盖(状态栏中‘改写’为灰色时是插入，为黑色时为覆盖) delete：删除光标后面的文字 退格键：删除光标前面的文字 home：到行的最前面 end：到行的最后面 上下左右键可以控制光标移动 作为输入的空格是不可见的，空格是存在的，不是空白。(常用工具里有:显示/隐藏编辑标记。可以显示出空格);编辑;查找与替换(学习格式后详细讲解) 查找 ctrl+F 替换 ctrl+H 工具栏的调出： 视图—工具栏—调出相应的工具栏即可。 右击菜单栏的任意处，选中即可调出相应的工具栏。（常用，格式）;格式;段落的格式： 选择段落，把光标放进段落的任意处,”格式/段落”. 对齐方式（两端对齐，居中对齐） 首行缩进（在段落首行利用空格敲击空白字符） 段后间距（一般为1行） 行间距(四号字体,1.5倍距离) 回车后，回车后的段落继承上一段落的段落格式。字体格式继承回车前最后一个字符的格式。 格式刷的使用方法;常用文字段落设置;项目符号与编号 使用工具栏中的按钮生成项目符号或编号 回车可以继续生成项目 用退格键可以跳出项目编号或符号 新生成的编号通过右键可以‘继续编号’或‘重新编号’ 生成多级项目编号或符号(工具栏有工具按钮) tab 增加缩进量 生成下一级别的项目编号 shift+tab 减少缩进量 返回到上一级别的项目编号 修改编号或符号的样式：格式（通过右键）/”项目编号与符号”;边框与底纹 注意点；应用于（段落、文字） 应用于段落为段落格式，应用于文字为文字格式。 默认应用于段落：一种选择段落文字和段落符号，一种是段落符号即可 默认应用于文字：选择部分文字，或者是更改“应用于”。 分栏：选中分栏的段落，应用文字选要分栏的文字。通过”格式/分栏”进行调节。 ;首