2021年办公室环境管理标准培训PPT课件.ppt

* * * * * * * * * * 办公室管理概述 办公室管理标准 办公桌区域划分 办公室环境规范 办公室环境管理标准培训 OFFICE ENVIRONMENT office environmental management standard training office environmental standard training office environmental 宣讲人：某某某 时间：20XX.XX 目录 CONTENTS 办公室管理概述 01 办公室管理标准 02 办公桌区域划分 03 办公室环境规范 04 办公室管理概述 第一部分 company department office management company department office management company 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；文件夹明确标识整齐放置标识牌悬挂端正 位置正确；私人物品放在抽屉，不得有贵重物品；电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落在地上。 标识与实际摆放、实物一致；文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜内贴有标签，办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐；保持通道畅通，不堆放杂物。 桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物 墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净 地面上沾染的赃物及时清洗干净 办公室管理标准 第二部分 company department office management company department office management company 桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备并准备废纸箱 电源、线路、开关 插座、电器等使用正常，没有异常现象；办公区域内干净整洁，无垃圾 按公司规定着工装；接听电话或接待来宾时保持礼仪；上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情；遵守公司各项规章制度。 档案室、档案柜、文件柜 打印机、传真机、碎纸机 办公桌区域划分 公告栏、绿植、消防器材 办公桌区域划分 第三部分 company department office management company department office management company 通过5S的清洁、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品 目视整洁、美观方便取用，提高整体工作效率。 办公桌面没有划分专门区域将物品定位摆放，桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物或私人物品。 电脑摆放在办公桌中轴线上，靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。 文件架 笔筒 水杯 电话 台历 显示器 键盘 电话 办公桌台面区域划分展示办公桌面区域划分 办公桌底区域划分展示 废纸篓 办公桌底区域划分 电脑主机 办公室环境规范 第四部分 company department office management company department office management company 桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件，保密资料（包括发票客户信息、工作联络单）等一律入柜 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。桌面无灰尘、水渍杂物、下班前要清理桌面。办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品如报纸、杂志、箱子等。 办公 桌面 文件架 未装入文件夹中内中资料透明可见 文件夹 重要纸张文件，保密资料（包括发票客户信息、工作联络单）等一律入柜，其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。桌面无灰尘、水渍杂物、下班前要清理桌面。办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品如报纸、杂志、箱子等。 文件架要统一颜色，黑色蓝色，以3层为标准配备。文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的文件夹 所有资料须夹入文件夹中，不可散落放在文件架上 。文件架摆放在桌面左上角，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 整理整顿 问题识别与对策必要品选择标准不要品处理流程，物品分类定位管理布局优化目标管理 清扫清洁素养 现场设备清扫污染源识别与对策，职责分工日常工作金叉现场标准补充修订，员工行为企业文化改善工作绩效评估改善创新机制 * * * * * * * * 办公室管理概述 办公室管理标准 办公桌区域划分 办公室环境规范 * * * * * * * * * * * * * * * * * *