外展活动执行方案（参考）.docVIP

外展活动执行方案 PAGE PAGE 1 外展活动执行方案 从前期反应的信息显示“香格里拉上河湾〞工程还没有被平顶山当地人所认知，因此我们必须需要加强宣传力度，将“香格里拉上河湾〞进一步推广出去，被更多的人承受。建议在平顶山主要住宅小区举行外展活动。 A、活动目的 1、通过活动提升工程知名度，让“香格里拉上河湾“工程深化人心； 2、吸引市场关注度，积累更多意向性客户； 3、点对点的对客户进展工程宣传； 4、通过发放印有工程信息的购物袋，有效的吸引客户群体眼球。 B、活动时间 7月20日—9月30日近期〔待物料准备好后即日开场〕，假如效果好可长期做。 C、活动地点 平顶山主要居住小区、高档小区、主要企事业单位家属区 D、活动内容 1、活动方式： ①设置外展场，摆放电视播放宣传片、X展架、宣传资料，场内安排2名置业参谋为客户讲解工程，只要登记就送印有工程信息的手提袋； ②场外安排两名工作人员发送DM单； 2.?活动器具： 帐篷1个〔3*3米〕，在平顶山购置，由范维诚负责 易拉宝〔X展架〕2个，在平顶山购置，由范维诚负责 活动现场喷绘背景图在平顶山购置，由范维诚负责〔根据活动现场再订〕 购物袋1000个〔礼物，印有“香格里拉上河湾〞〕已有，由范维诚负责 有奖问卷1000张，已有 活动小礼品在在郑州制作〔目前还有梳子和烟嘴〕，由范维诚负责 电视机、DVD播放机、音响，平顶山购置〔后期可放在山里使用〕 饮水机：从售房部搬出〔或自带瓶装饮用水〕 桌椅：从售房部搬出(根据场地再订) 交通工具；面包车带司机 3.?人员安排： 活动现场人员： 现场责任人1名：负责活动全程监控；负责监控活动礼品发放及客户登记； 置业参谋2名：现场讲解、客户登记、工程资料发放；客户接待、工程讲解、客户登记、礼品发放； 发单人员2名：负责发送工程DM单及拉顾客来现场； 4.考前须知： ①整个活动安排注意节奏性； ②礼品必须事先在活动现场准备到位，有秩序的进展发放； ③X展架内容： 工程鸟瞰图及工程简介： 香格里拉上河湾，位于平顶山鲁山县尧山镇马公店，由河南金川实业开发，小区建筑面积7.5万多平方米，规划户数1000户，绿地率接近99%，小区由6栋多层和3栋18+1高层建筑组建而成，小区配制有网球场、羽毛球场，儿童游乐设施，老年活动中心和超市等。有从54.04㎡至71.15㎡的户型，几乎涵盖了平顶山市场上热销户型的任何优点，辅之严密契合人体工程学原理的设计。 5、现场布置图： E、活动流程 根据目前天气情况，巡展宣传主要安排在每日下午5时至8时〔假如有电源，可巡展到9时〕，因为更多人此时间段外出消暑乘凉。有时间对工程做详细理解。 17:00进场布置； 17:30人员全部到位，外展活动正式开场，场内安排两个讲解员，场外安排两人发DM单； 18:00开场活动 21:00活动完毕，。 F、费用预算 1、总费用测算： 名称 数量 单价〔元/个〕 总价〔元〕 备注 场地费 易拉宝〔X展架〕 4 90〔暂定〕 360 重复使用 喷绘背景 1 80〔暂定〕 80 一次性投入 帐篷 1 重复使用 工程资料 售楼部有 DM单 售楼部有 问卷 售楼部有 长期使用 礼品 3000 长期使用 购物袋 售楼部有 长期使用 派单员 2 50元/天 6000 2个月 其他费用 合计 元 由于本次活动是首次开展，因此很多活动道具都需要购置定制，所以本钱相对较高。但从长远来看，本次活动中有很大一局部投资是可以长期使用的。假如活动效果好，有必要开展第二次外展活动，我们可以把费用大幅减少。 G、活动预计效果 此次活动如各方面条件具备，加之天时、地利、人和等因素的配合，及大家的团结努力、分工协作。争取此次活动业绩能积累12%的客户，即获得120组客户，当然这次活动更需要公司的鼎力支持。