ps制药行业质量系统实施交流张晓岩.pptxVIP

实施经验一涉及行业和客户：齐鲁制药所用版本：ps 9.0医药行业版 PACK3后涉及模块：质量管理问题描述：在质量检验过程中除了国家规定的检验标准，企业同时也有自己的内控检验标准，用户希望软件可以根据检验项目的检验结果自动判断是否符合标准、是符合法定标准还是内控标准。经验一——解决方案解决方案：1.首先在基础数据维护中维护检验项目结论字典，如图经验一——解决方案2.在检验项目结论字典中,维护完’检验项目结论名称’和’合格标志’后（合格标志用于判断每个检验项目的质检结论是否与检验报告的质检结论一致）. 进入基础数据维护中检验物料菜单，对每个物料的检验项目、检验标准、检验项目结论判断公式及关于检验报告打印的参数进行定义. 虽然初始工作量较大，在以后的使用过程中可以减少重复输入，提高工作效率。经验一——解决方案经验一——解决方案3.选择检验物料及其对应的检验项目后，定义检验项目结论判断公式：检验结果为字符型的：if(pos(@检验结果@,'淡黄色')>0,'01',if(pos(@检验结果@,'黄色')>0,'02','03') )检验结果为数值型的：if(@检验结果@>=10 and @检验结果@<=16,'02',if(@检验结果@<10,'01','03') ) 注意：使用判断公式的检验项目在检验项目字典中定义时表意公式列需要选择预置公式4.定义完毕后在检验报告中维护检验结果后回车，自动显示检验结论。实施经验二涉及行业和客户：齐鲁制药所用版本： ps 9.0医药行业版 PACK3后涉及模块：质量管理问题描述：对于出口药品检验报告,要求提供英文检验报告或中英文对照检验报告。经验二——解决方案解决方案在’检验项目分类’和’检验项目字典’中首先维护项目的英文名称.在’检验物料’维护英文物料名称\检验标准等信息.注意:检验结果的英文需要在检验报告中手工维护。维护好相关信息后进入检验报告打印格式定义界面：经验二——解决方案经验二——解决方案2.根据所需要格式进行设计，所需变量从变量帮助中进行选择即可。在进行打印时可以设置是否打印网格线。同时可以同使用EXCEL一样设置单元格边框和合并单元格。注意：中英文对照的检验报告只能中英文显示在一行中，如果需要两行显示则需要导出检验报告手工修改。实施经验三涉及行业和客户：齐鲁制药所用版本： ps 9.0医药行业版 PACK3后涉及模块：质量管理问题描述：旧版打印格式遇到的几个问题及解决方法。经验三——解决方案问题及解决办法:1.检验报告定义完毕后，在检验报告进行预览、打印时取不出检验报告中的检验项目、结论等信息。解决办法:首先查看单据格式属性中的单据开始、结束行是否正确，单据开始结束行是指表体的开始、结束。如果单据格式属性正确则在单据的最后一行、最后一列单元格中加入一个变量即可。经验三——解决方案2. 检验报告定义的打印区域为A－D列，但是打印时总是多打印一列。首先查看单据格式属性中的单据开始、结束列是否正确，如果列正确，使用Ctrl＋End键查看单据的结束列是否比定义的多一列，显示比定义的多一列时修改单据格式属性中的结束列值即可。上述办法使用后还是出现该问题则选中打印结束列后面所有列删除即可。检验报告打印时总是最后一页为空白（即多走一页白纸),也可以使用上述方法解决，删除结束行下方所有行，删除结束列右侧所有列即可。旧版打印不能显示图片，如果插入了图片也有可能引发上述问题。经验三——解决方案3.对于有百分号或其他特殊符号作为前缀或后缀的检验结果，在检验报告检验结果中用户不想输入和显示，但要求打印时显示。在’基础数据-检验物料’定义界面下的物料检验项目中,对应每个检验项目根据需要维护好前缀、后缀列，在检验报告维护时如检验结果为0.23％，在后缀处维护％，检验报告的检验结果输入0.23即可，打印时检验结果打印为0.23％。4.控制检验报告的检验项目只显示不打印或只打印不显示。 解决办法:在’基础数据-检验物料’定义界面下的物料检验项目中,对应每个检验项目根据需要维护是否显示、是否打印及其默认检验结果，如果对应某个检验物料的检验项目的检验结果始终不变，而且在检验报告维护时不想重复输入，则设置其默认结果，选择不显示即可。对于不需要打印但要显示的检验项目，选择不打印即可。实施经验四涉及行业和客户：齐鲁制药所用版本： ps 9.0医药行业版 PACK3后涉及模块：质量管理问题描述：质量管理与物流管理的衔接（采购物料检验流程）系统流程经验四——解决方案1.采购管理模块制作采购入库单后进行请验，此时物料状态默认待检，发送质检请验单到质量管理模块。待检状态下的物料不允许记帐.2.QC根据请验单进行取样检验，同时在质检管理中根据请验单生成检验报告。3.检验报告审批通过后，库存管理中查找到相应采购入库单,通过’查看质检结