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常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容： 1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写 作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问 信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明 书13种形式。 2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。要求中心明确, 思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正 确，书写整洁，不少于800字。 ★应用文写作过程： 撰写: 第一步，列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般 要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步，拟稿。拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的 再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。 1、标题 1、标题 应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人 的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有 提示作用，引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式: (1)公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中 共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 (2)新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式, 由正题、副题组成。如: 《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西)壶关县大胆 起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 关于诚信问题的讨论》 (3)基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用,或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。如：《加快发展是富民强 国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、 《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业 务流程。 直观，简洁，容易理解。 ★开头: 常用有如下方式： (1)概述式一一即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问 题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决 议等。 (2)目的式一一这种开头通常以简明的语言说明公文的目 的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通 告、决定、条例、规则等。 (3)缘由式一一即以上级文件、领导指示或有关法规、规定 作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。 (4)直述式 (4)直述式一 批复(答复)。 即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于 (5)结论式一一先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法, 然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 (6)提问式 (6)提问式 先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引 起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。 (7)寒暄式一一开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。 这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分： 这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此 要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和 分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分 的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清晰， 文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、 衔接，起承上启下的作用。一般过渡方式有，用关联过渡词、过 渡句、过渡段和序列自然过渡等。 ★常用的照应方式有: (1)题文照应 应用文的内容，特别是开头，要照应标题；标题则要照应主 要内容，做到题文一致。 (2)首尾照应 开头和结尾关联密切，有什么样的开头就应有什么样的结尾。 (3)前后照应 文章后面的内容要与前面的内容照应，如果前面提到的问题 后面断了线，这篇文章就不严密了。 ★结尾: 结尾一般应根据行文需要，“止于所当止“，有话则说，无话 则止。常用的方式有： (1)自然结束 件公文要阐明的问题说完了，全文 也就自然结束。 (2)提出请求 这种结尾都用于上行文，如请示、报 告、函。 (3)指出方向，发出号召或提出要求 多用于通知、 通报、决定。 (4)总结全文 (4)总结全文 对全文主旨作以简要的概括和总结, 肯定成绩，找出差距。例如：某县改善招商引资工作环境的调查 报告的结尾是: 注意事项，以提起读者的注意。 (5)交待说明 (5)交待说明 一在文章的末尾交代说明有关问题和 (6)强调意义———对事物的性质和行文的意义在结尾处进行 强调说明，以引起读者的重视。 (7)呼应开头一一开头揭示主旨，结尾与之呼应 (8)提出建议一一结尾针对文章主体部分论述、分析的情况, 提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、处理的要求。这种结尾 方式在揭露问题反映情况的调查报告中极为常见。 (9)祝愿式一一结尾处表示祝愿、祝贺或慰问，常见于信函、 唁电、祝酒词等公关礼仪文书中。 书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、 总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明等13种应用文 写