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附件二
天津市物业管理服务合同备案程序
为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管
理条例》,保护行政管理相对人合法权益,提高行政效率,
特制定本程序。
一、申请
物业管理企业自签订 《物业管理服务合同》 15日内向项
目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请,填
写《天津市物业管理服务合同备案申请书》 (一式两份)(附
件1),并同时提交下列材料:
(一)物业管理企业营业执照和资质证书;
(二)签订的《物业管理服务合同》 。
以上第1项要件需核对原件后留存复印件,经核对内容无误后,在留存的复印件空白处加盖专用章。
二、受理
申请人提交申请要件齐全的,区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请,接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”(附件2)。
申请人提交申请要件不齐全的,当场一次告知申请人需要补正的全部内容,并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单(”附件3)。
三、审查
区、县房地产管理局物业管理部门受理后,需对下列事项进行审查:
(一)所提供的证件和资料是否齐全有效;
(二)接受委托的物业管理企业是否具备管理资格;
(三)《物业管理服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。
经审查符合条件的,出具《物业管理服务合同备案证明》
(附件4)。
不符合条件的,说明理由,书面告知申请人补正事项 (附
件5)。
四、办理时限
自受理申请之日起3个工作日内,对符合条件的出具《物业管理服务合同备案证明》。
附:1.《天津市物业管理服务合同备案申请书》
申请受理通知书
补正告知单
《物业管理服务合同备案证明》
补正事项告知书
附件1
天津市物业管理服务合同备案
申
请
书
申请单位
填报日期
天津市房地产管理局印制
物业管理服务合同双方基本情况
业主会名称
业主委员会主任
业
(盖章)
主
邮政编码
办公地点
会
联系电话
联系人
单位名称
法定代表人
(盖章)
物业管
邮政编码
办公地点
理企业
资质证号
资质等级
联系人
联系电话
委托期限和合同编号
委托期限:
日
合同编号:
年 月 日至
年 月
项目名称
项目负责人
座落地点
东:
西:
物
四至范围
业
南:
北:
管
理
占地面积
项
目
物业类型
(万平方
建筑面积
基
(万平方米)
米)
本
情
绿化面积
况
绿化率
总套数
(平方
(%)
(套)
米)
已入住户数
物业管理服务费标准
(户)
(元/月.平方米)
注:本页由申请人填写,字迹工整,如实填写,不得涂改
备
物业管理企业营业执照
案
要
物业管理企业资质证书
件
情
况
《物业管理服务合同》
审 查 意 见
经办人签字: 负责人签字:
审查单位盖章:
年 月 日
《物业管理服务合同》备案证明 物备〔 〕第 号
领证日期 领证人签字
附件2
申请受理通知书存根
申人 关于 (目名称)的物管理
服合同案申, 区、房地管理局于 年
月 日依法受理,并于 年 月 日申人送
达了《申受理通知》。
申人(字):
人(字):
?????????????????????????
?
申请受理通知书
申人 向本机关申要求
理 (目名称)的物管理服合同案手
,并同提交了以下材料:
□1、《天津市物管理服合同案申》 ;
□2、物管理企照和(复印件) ;
□3、的《物管理服合同》 。
依照《天津市物管理条例》定,本机关依法已受理
申。申人于 年 月 日持此通知到本机
关取《物管理服合同案明》 。
特此通知
年 月 日(盖章)
附件3
补正告知单存根
因申人 关于 (目名称)
的物管理服合同案要件不,本机关依法一次告知其
需正的全部内容,并于 年 月 日申人送达
了《正告知》,申人已确。
申人(字):
人(字):
?????????????????????????
??
补正告知单
根据《天津市物管理条例》定,申理物管理
服合同案事,当提交下列材料:
□1、《天津市物管理服合同案申》 ;
□2、物管理企照和 (原件/复印件);
□3、的《物管理服合同》 。
申人提交的材料不全,需要充上述要件中的
第
材料。
申人(字):
人(字):
年 月 日(盖章)
附件4
物业管理服务合同备案证明存根
物备〔 〕第 号
项目名称:
座落地点:
物业管理企业:
联系人: 联系电话:
年 月 日(盖章)
物业管理服务合同备案证明
物备〔 〕第 号
(物业管理服务企业名称)
接受(业主会名称)委托,对座落于(项目地点)的
(项目名称)进行物业管理服务。现对双方签订的《物业管理服务合同》予以备案。
特此证明
年 月 日(盖章)
附件5
补正事项告知书存根
申人 提交的 (目名称)
的物管理服合同案申, 不符合案
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