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秘书素养的论文参考范文 谈高校行政秘书的信息素养 【摘 要】在我国高等学校之中包含着众多的队伍，如众所周知的教师队伍。而在这些队伍当中，行政秘书队伍更是其中的重要组成部分之一。该队伍在高等学校的建设过程中发挥着重要的作用，其建设发展质量的优劣也将直接影响到高校的建设进程。在秘书的日常工作当中，信息素质的高低对其工作效率的高低有着直接的影响。文章对高校行政秘书信息素养的相关概念进行分析，并结合笔者自身的实践经验，对提升高校行政秘书信息素养的措施进行讨论。 【关键词】高等学校;行政秘书;信息素养 随着我国信息时代的建设进程日益推进，各个领域在进行生产以及管理过程中都提高了自身对信息素养方面的重视程度，国内高等学校也致力于提升信息素养教育的力度。对于高校行政工作而言，在进行一切教育活动的过程中，信息是活动的关键所在，也是对活动进行有效管理以及控制的根本手段。在行政秘书进行日常工作的过程中，他们工作质量的优劣很大程度上取决于自身综合素质的高低，其中包括信息素质。目前国内高等学校的教学方式、教学理念也都随着信息科技的发展而不断的产生变化。而对于高校行政秘书而言，加强他们的信息素质培养是满足信息时代下工作的需要，也是适应时代发展的趋势。因而，高等学校的行政秘书应重视自身信息素养的提升。 一、高校行政秘书信息素养分析 在高校行政秘书日常工作的过程中，其工作的主要内容包括对学校相关决策进行参谋，对相关事宜进行监督、对有关信息进行搜集整理、对相应部门的工作进行协调、对相关文件进行处理等。因而其工作效率的高低将严重影响着高校日常工作的进展。信息素养培养起源于20世纪70年代的美国，其主要含义在于充分运用相关信息，并以此作为资源，对相关问题进行解答。 所谓的高等学校行政秘书信息素养，其实质是指在日常工作期间，就是培养能够根据高校自身的情况对有用信息进行筛选能力的人才。高等行政秘书的信息素养主要涉及以下几个方面的内容： 第一，信息观念。在行政秘书的信息素养之中，信息观念是其中的关键环节，它将会直接影响到行政秘书对信息的分析以及处理能力。信息观念的实质是指行政秘书在日常工作中逐渐形成或者培养出的对信息价值的评判能力。在对其信息观念的先进程度进行判断的过程中，一般将行政秘书对信息的认识程度、信息工具运用的熟练程度、信息网络的掌握情况等当作衡量的指标。当行政秘书自身具备较为先进的信息观念时，能够对网络进行充分的利用，从而能够有效的降低重复劳动的可能性;而当信息观念程度较差时，则对网络的使用频率将会大大降低，其工作量以及复杂程度将会出现一定程度的提升。较为先进的信息观念能够使得行政秘书人员尊重科学、积极进取、时刻学习、勇于创新，并能建立起将信息视为无形财富的信息价值观。 第二，信息意识。所谓高校行政秘书的信息意识，其实质是指工作人员精神层面丰富程度，其中包括对信息方面的感觉等。信息意识在行政秘书日常工作中的具体体现为能否对有价值信息进行敏锐的感受以及是否具有较为持久的观察能力。在信息素养的形成过程中，信息意识扮演着动力源的角色。在高校行政秘书的日常工作过程中，只有对相关信息拥有敏锐的观察能力，才能对有关高校的大量信息进行细致的筛选，从中提取出有价值的信息，对新鲜事物中所包含的问题进行分析，及时发现类似的事物中存在的问题，最终为高校领导的决策提供有力的依据。 第三，信息能力。高校行政秘书的信息能力是指其在工作期间，对相关信息进行分析以及处理的能力。其中包括对信息的搜集能力、筛选能力、预判能力、分析能力以及处理能力等。高校行政秘书信息能力的具体体现在于对信息分析处理的能力，也是行政秘书对信息进行处理的基础能力，使得其在工作的过程中，在处理信息的同时，将自身的见解融入其中，并运用合理的方式将其中有价值的信息进行传递，从而达到与相关部门以及人员进行共享的目的，最终实现为相关领导研究制定决策提供及时、准确等特点信息的目标。 第四，信息知识。所谓高校行政秘书的信息知识，是指有关信息的理论方面的知识。通过信息知识，能够使相关人员对信息进行充分的了解，并能够熟练掌握信息资源、运用工具等知识。作为信息素养的重要组成部分之一，高校行政秘书信息知识的丰富程度将对行政秘书信息能力的高低产生直接的影响。一般将信息知识分为信息文化、网络信息以及语法知识等几个部分。 第五，信息道德。信息道德的实质是指高校行政秘书人员在对信息进行获取期间，其相关渠道应拥有合法性，并能够对相关著作人的知识产权进行保护，不能对领导以及相关部门提供虚假信息，不能对社会产生负面影响。高校行政秘书的信息道德水平将会对其信息素养产生严重的影响，也是判定相关人员是否能够胜任工作的条件。 二、提升高校行政秘书信息素养的