征地补偿和被征地农民社会保障信息系统运维项目单一来源谈判文件.doc

崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统运维项目 征地补偿和被征地农民社会保障信息系统运维项目单一来源谈判文件 采购代理机构： 二○一九年十一月 目 录 第一章 谈判公告 1 第二章 供应商须知 2 第三章 项目需求 6 第四章 谈判响应文件格式 8 尊敬的谈判供应商： 欢迎参加本采购项目的单一来源谈判采购项目。为了保证本次谈判顺利进行，请在制作谈判响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并按要求制作和递交谈判响应文件。谢谢合作！ 第一章 谈判邀请 上海AA工程咨询有限公司(以下称招标代理机构)受AA区居民社会养老保险事业管理处(以下称采购人)的委托，就AA区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统运维项目，诚邀原系统服务单位和系统建设单位： 一、项目名称：AA区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统运维项目； 二、项目预算：人民币10万元； 三、项目需求：详见谈判文件第三章； 单一来源原因：本次运维项目招标以维护AA区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统的正常运行为宗旨，这几年随着系统不断更新和完善，导致近几年来维护工作量逐年攀升。AA区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统是由南通市华诚软件有限公司为AA区居民社会养老保险事业管理处定制开发，系统功能强大，后台原理和逻辑性复杂，所选择的服务商必须对上述系统非常熟悉，对运维人员的专业素质要求极高，其他厂商难以进行系统的维护和保证服务的持续性。由于南通市华诚软件有限公司与江苏易蓝德信息科技有限公司为同一法人，两家公司共用专业的开发、维护团队，目前由于南通市华诚软件有限公司所有业务全部移交江苏易蓝德信息科技有限公司，而且江苏易蓝德信息科技有限公司具有ISO9001?CMMI3资质、软件企业资质，能够确保AA区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统的正常运行维护。因此，本次运维服务选择江苏易蓝德信息科技有限公司。 四、供应商谈判时需携带的材料 (一)资格内容： 1、经年检的法人营业执照副本(复印件加盖公章); 2、法人委托书，授权人身份证复印件(带原件备查); 3、资格文件声明函、供应商情况一览表(加盖公章); (二)技术内容 1、谈判响应函(见格式附件); 2、详细的技术响应文件： (1)仔细研究谈判文件第三章项目需求说明，在此基础上进行技术响应文件的编写； (2)技术响应文件： 谈判供应商必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求。 (3)实施计划与售后服务 (加盖公章); (4)培训计划和内容： 提供人员免费的培训计划及具体可操作的内容； (5)合理化建议和其他优惠条件。 (三)商务报价内容 1、谈判响应报价(首次)总表。 2、谈判响应报价明细表(谈判供应商自拟)? 五、谈判响应文件接收截止及谈判开始时间：2019年12月5日上午9时30分；地址： 六、投标保证金：本项目投标人须交纳投标保证金4,000.00元； 七、履约保证金：本项目成交后的履约保证金为项目合同总价的5%; 八、代理机构联系方式： 招标代理机构：上海AA工程咨询有限公司； 地址： 联系人： 联系电话： ***********; 传真： 邮 箱： AA区居民社会养老保险事业管理处 上海AA工程咨询有限公司 2019年11月28 日 第二章 供应商须知 一、说明 1、本谈判文件仅适用于上海AA工程咨询有限公司(以下称代理机构)组织的招标活动。 2、招标活动及因本次项目招标产生的合同受中国法律制约和保护。 3、本谈判文件的解释权属于代理机构。 4、谈判供应商获取谈判文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有内容或页码短缺、词意条款有表达不清等有歧义表述的，应以书面形式提出询问或疑问。未提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本谈判文件的所有内容。由此引起可能的损失自负，同时谈判供应商不得在谈判结束后针对谈判文件所有内容提出质疑事项。 5、谈判供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，在谈判的过程中有可能被拒绝。 6、谈判文件项目需求提供的可能涉及到的工艺、材料、设备、商标、样本、技术规范、参数规格、品牌等为本项目的最低技术要求，必须满足。供应商在谈判响应中可以选用其他来替代现有标准，但这些其他替代现有标准的要优于现有技术规格中要求的标准，以满足采购人的需要。 二、谈判响应文件的组成及装订 谈判供应商的响应文件须牢固装订成册，正本1份，副本2份及电子版单独封装的U盘。书面文件均需采用A4纸(图纸等除外)，不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。谈判文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差