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高效的时间管理;让我们共同遵守…… ; 盛年不重来,一日难再晨,
及时当勉励,岁月不待人。
——陶渊明
凡是在事业上有所成就的人,无
一不是利用时间的能手。
——华罗庚
;管理技能结构;提 纲 ; 有人粗略的统计过一个活到72岁的美国人的时间是怎么花的:;假如我们从20岁开始,直至60岁,每天节约2小时做一件事情:;你通常工作很长时间吗?
你通常把工作带回家吗?
你感到很少花时间去做你想做的事吗?
如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?
你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?
你时常在做重要工作时被打断吗?
你在办公室用餐吗?;在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?
你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
你常无暇阅读与工作有关的书籍?
你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事?
你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
;总结你的时间掌控; 从过去——通过现在——到将来,连续发生的,各种事件的“过程”。
;上帝的银行
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?
(小组讨论:5分钟并发言);时间管理就是管理时间?;因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;
不做计划也能获得实效;
不了解做计划的好处;
计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;
不知如何做计划。 ;误区之二:组织工作不当 ;误区三:时间控制不够;1、习惯拖延时间,
2、不擅处??不速之客的打扰。
3、不擅处理无端电话的打扰。
4、泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出,会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一,甚至三分之一!然而更令他们感慨莫名的是,在这么多的会议时间之中,几乎有一半是徒劳无功的浪费! ;误区四:整理整顿不足 ;误区五:进取意识不强 ;提 纲 ;原则之一:明确目标; 具体的(specific)
可衡量的(measurable)
可达到的(attainable)
相关的(relevant)
基于时间的(time-based) ;原则之二:有计划、有组织地进行工作 ;原则之三:分清工作的轻重缓急 ;6、先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。
7、先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。
8、先做别人的事,然后再做自己的事。
9、先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。
10、先做有趣的事,再做枯燥的事。
11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。;
日常事务;合理的比例; 假如你手中有100张美钞 ,其中有二张为百大鈔.其余98张则为一元小钞。若将这100张钞票撒向天空。任由人们来捡,请问您会如何下手?;80/20理论;提 纲 ;(1)记录时间;时间;(2)分析时间;时 间;12:00;实践练习:;(3)善于利用“边角料”时间;(4)逆势操作;(5)4D’S原则;提 纲 ;习惯一、一生就是一天
—— 当日事当日毕;习惯二、第一次做好
—— 追求零缺点;习惯三、整理你的桌子:;习惯四、做自己该做的事
————不要让人浪费你的时间
;如何说“不”;习惯五、学会搁置问题; 公司A是B公司的债主,A公司的老总对B公司的老总说:“不还钱没关系,您同意被我们收购吧!”说着,从地上黑白交杂的石堆里捡起两颗石子来,狡猾地笑着说:“来吧!我手中有一边是黑石子,一边是白石子,您选一个。如果选中白石子的话,欠的债无限期延期;如果选中黑石子的话,嘿嘿,就被我们收购!”
其实债务人清楚地看到债主拾起的两块都是黑色的石子,不论选哪一边,结果都一样。债务人一阵沉思,勉强伸出手来,指着其中的一个拳
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