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会议服务应急预案 1 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 会议服务应急预案 为了确保办公楼各类会议的顺利进行，必须做好相应的安 排，保证与会人员的正常出席。同时要做好会议期间的各类应急 管理工作，保证会议的圆满召开，因此特制定本应急处理预案。 一、风险注意 １、会议入场、散场期间：若遇天气变化如刮风、下雨、中 暑，可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故。 ２、会议期间： 供电线路、主席台照明灯光、音响设备等 电器设备可能出现无法正常工作的情况，影响会议的正常召开； 或者出现漏电情况。参会人员突发病情况，造成会议无法正常举 行。会议召开时，可能会出现捣乱滋事情况，影响会议的正常举 行；停电情况；发生火灾；出现拥堵事件。 ３、会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。 二、应急处理措施 １、会议开始前，对工作人员讲安全、讲明注意事项，进行 应急预案的演练。 ２、所有参会人员必须有次序的进入会场，避免入场拥挤以 有闲杂人员进入会…… ３、会前对在楼周围进行彻底清扫。 ４、会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设施设备 进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患，并在会议期间安 2 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 排专人进行巡视，保证会议期间的正常使用。掌声办公楼可用的 音像设备的类型和存放位置的清单，而且事先了解会场附近的专 业设备公司的电话和地址，备用紧急维修师的姓名和电话。 ５、会议前，做好应急药品和相关物品，可用于简单的急救 和处理。 ６、发现特殊情况伤病者及时拨打 120 送医院应医。 ７、会议期间，要禁止外来人员进入会场，若有滋事者请求 现场派出所警员给予协助，并拨打 110 报警。会议途中有打架斗 殴或其它争吵时现场工作人员应立即制止，必要时请求派出所警 员帮助。 ８、会议前，提前半小时确定场地情况，确定是否能够使 用。 ９、出现拥堵现象时，现场安全值班人员要主动在会人员按 规定线路离开，防止参会以人员原地返回而造成进出人员汇流。 10、如遇突发事件，突发事件领导小组成员要立即赶到现 场，采取果断有效措，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩 大。 11、造成人员伤害时： 当发生事故并造成人员伤亡，项目负责人负责报拨打 120 和 引导救护车，医务人员立即组织抢救。 伤员送最近的医院急救。 12、加强管理，会议前打开所有的安全通道，并严禁在场内 3 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 吸烟、乱扔果皮杂物；会议期间，工作人员要履行好各自工作职 责，会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物，以防止环 境污染。 4 2020 年 4 月 19 日