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公司档案管理制度
一、总则
1 、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特
制定本制度。
2 、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3 、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 ( 公文上的各种附件一律不准抽存 ) 。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2 、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅 后归档。
3 、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围
1 、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型
2 、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3 、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4 、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5 、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6 、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求
1 、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2 、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3 、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4 、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后 一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5 、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6 、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、
五、档案管理人员职责 1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2 、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3 、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
1 、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2 、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处
只有一个孤独的影子,她,倚在栏杆上;她有眼,才从青春之梦里醒过来的眼还带着些朦胧睡意,望着这发狂似的世界,茫然地像不解这人生的谜。她是时代的落伍者了,在青年的温馨的世界中,她在无形中已被摈弃了。她再没有这资格,心情,来追随那些站立时代前面的人们了!在甜梦初醒的时候,她所有的惟有
空虚,怅惘;怅惘自己的黄金时代的遗失。咳!苍苍者天,既已给与人们的生命,赋与人们创造社会的青红,怎么又吝啬地只给我们仅仅十余年最可贵的稍纵即逝的创造时代呢?
三观就是世界观、价值观、人生观,这「三观」不合的人是不太可能做朋友的,勉强不来的。
物以类聚,人以群分。三观,才是人和人之间最大的障碍!
三观不合的人,所说的话难有交集,更谈不上碰出火花,寒暄片刻尚可,相处时间稍长,便如鸡同鸭讲,彼此都觉得索然无味,甚至有可能互相伤害。
有一则寓言说,青蛙和老鼠成了好友,想时时刻刻都在一起。于是,它们把脚绑在了一起。
刚开始,它们在地面上行走正常,还能吃到谷子。
当它们来到池塘边时,青蛙一下就跳进了水里,把老鼠也拖下了水。
青蛙在水里玩得高兴,而可怜的老鼠不会游泳,淹死了。
最后,老鼠的尸体浮上水面,它的脚仍然和青蛙绑在一起。
一只老鹰发现了老鼠,便冲向水面,抓起老鼠,而青蛙也跟着被提出水面,成了老鹰的美食。
三观不同的人密切来往,就像寓言中的青蛙和老鼠,只会给双方带来伤害。
摸不透的心就算了,不必费力去揣摩;看不清的人就远躲,不必劳神去猜测。人生短暂,精力有限。我们应该将所有倾注
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