建设工程技术资料管理概述.pptx

1　建设工程技术资料管理概述本章提要　本章主要内容包括：建设工程文件和档案资料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求，建设工程文件和档案资料的组卷，建设工程文件和档案资料的验收与移交。 本 章 内 容1.1 建设工程文件和档案资料概述1.2 建设工程文件和档案资料管理1.1 建设工程文件和档案资料概述1.1.1 建设工程文件和档案资料的概念1.1.1.1 建设工程文件的概念　建设工程文件（construction project document）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。　工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。　监理文件（project management document）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；　施工文件（constructing document）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；　竣工图（asbuild drawing）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；　竣工验收文件（handing over document）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 1.1.1.2 建设工程档案与档案资料的概念　建设工程档案（project archive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。　建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。　资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。 　档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。　文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点： 　（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。 　（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 　（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 1.1.2 建设工程文件和档案资料的载体与特征1.1.2.1 建设工程文件和档案资料的载体　档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。 　建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。 　建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 　录音、录像档案，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。　照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。　电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。 1.1.2.2 建设工程文件和档案资料的特征　（1）真实性和全面性 　（2）分散性和复杂性　　（3）继承性和时效性　（4）随机性 　　（5）多专业性和综合性 1.2 建设工程文件和档案资料管理1.2.1 建设工程文件和档案资料管理的意义与职责1.2.1.1 建设工程文件和档案资料管理的意义　　（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；　（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据； 　（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；　（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；　（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；　（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。1.2.1.2 建设工程文件和档案资料管理的职责　（1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：　①在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。　②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。　③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单