怎样写好大材料_工作总结汇报_总结汇报_实用文档.pptxVIP

;衣带渐宽终不悔;;衣带渐宽终不悔; 衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴 ;笑看诗龙破壁飞; 作为一名文字秘书，怎样写出经典材料？写出经得起时间考验的好材料？个人认为要把握好几点： 一是主题要明确。主题不明，是材料大忌。人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神，符合上级要求。要认真领会领导意图，把握领导思想。要调查研究，收集占有大量素材。要分析材料的主线，材料思路清晰。;二是结构安排要合理。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。我的体会，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，比较常见的材料结构有三种：递进式：就像剥笋一样，层层递进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；并列式：几个层次的意思并列。新闻式：倒金字塔式，把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面，其它内容，按主次先后排列。; 三是用词要准确。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，消灭病句。逻辑与写作的关系非常密切。有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。 ; 四是文字要有感染力。杜甫有言：“语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲，一气呵成，大气蓬勃。; 文章的一级标题，也就是每个部分的大标题，视材料类别可以分为一句话的，两句话的，一段话的。这个标题的长短，视材料情况而选择。二级标题同一级标题。三级标题属于基础的文字概括，我基本都用一句话标题，长了会有沉重感，这一点老秘们应多有体会。? ; 在拟定标题时，我觉得，要注重五个性： 一是政治性。文字材料是为政治服务的，必须紧随政治走向，围绕大政方针。 二是实践性。文字材料基本都是总结、部署、说明工作的，必须有实践操作性。如果脱离工作实际，再有理论高度，也是一些大官话，大套话，空喊大口??。 三是概括性。标题一定是下面内容的高度提练和概括。如果标题盖不住内容，文不对题，那就有点所问非所答的味道了，文章是不可能高质量。 四是新颖性。很多领导都不喜欢陈词滥调，所以标题尽量不要太大众化。 五是统一性。就是并列关系的标题，尽量统一格式，统一语言，显得文章整齐划一，干净利落。 ; 一是上级标题与下级标题之间的包含关系； 二是同级标题之间的并列关系。 之所以提这个简单的逻辑关系问题，是因为这个问题太常见了。很多材料看起来没有个数、混乱不清，就是因为打破了这个关系。本应包含关系的标题，都拉出来单列题，根本不是一个辈份上的事非拿出来一起说，文章不乱都怪。这个情况，在系统很多见，感触很深。?;剪裁妙处非刀尺; 对领导的意图、上级的精神、占有的材料，要合理使用，精心布局，完善好材料结构。 材料的结构严谨，要力求一个“稳”字。文章的结构就是文章的骨架。一篇好的公文，在结构上如同鼎一样，文章各部门互为犄角之势，不管抽掉哪部分，或者弱化哪部分，文章就会失重，不协调;要保证文章四平八稳，要适度把握三个方面： 一是内容要全。整理材料之前，要把材料所涉及的内容全部拉出来，不要怕多，这是文章是否丰满的最基本保证。然后有所取舍。 二是条理要清。材料涉及内容归纳得一定要准确，位置摆放一定要合理。这就需要对已经列出的文章内容进行合并同类项。文章要列出几个部分，定下来以后，就要把你拉出的这些事分门别类的装进去。装的合理与否，这就看你的分析能力和角度调整问题了。; 总而言之一句话，文章的条理，必须清晰、流畅，要让别人看了知道你在说什么，而不是把事情杂乱无章的堆砌在那里，给别人云里雾里的感觉。三是逻辑要清。就是你所表述内容的前后顺序要符合逻辑关系，先说什么事，再说什么事，这要千万把握好。千万不要一件事，前面说，中间说，后面还说，让领导不知道你到底用这件事说明什么问题。如果这件事涉及多个领域，记得一定调整好角度再说。?;一诗千改始心安; 文字材料需要非常严谨，非常规范，必须经过千锤百炼，做到炉火纯青，多一字累赘，少一个字是缺陷。好的文章是改出来的，材料出来后，要经过反复修改文字，力求达到文字的精、准、新。 ;;成功在久不在速;