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论项目质量管理
[摘要] 314
2017年2月,公司承接了XX省XX医院信息系统建设项目,我作为项目经理负责管理该项目,该项目的主要业务目标是建设全院的医院信息系统。该项目覆盖面广,业务功能复杂、子系统繁多、项目工期较长、涉及的项目干系人众多,按招标文件和合同要求必须在2018年底完成,项目总投资金额850万元。
本文从质量管理角度,论述了项目管理中所遇到的问题和解决的办法,先介绍了质量管理的规划质量管理,实施质量保证、控制质量的各个流程,本文认为质量管理的最终目的是要保证项目实施质量,达到项目成功;项目于2018年12月全部系统上线,经历了2年的运行,运转情况良好,并且培养了一支优秀的项目团队和质量意识。本文的结尾列出了在项目项目管理方面的一些不足之处,如项目干系人分析不到位等。
[正文] 2371
2017年2月,公司承接了XX省XX医院信息系统建设项目,我作为项目经理负责管理该项目,并参与了业务需求讨论和系统分析等工作。该院信息系统(HIS)建设目标是建立适应现代化医院要求的,符合该院工作需要,以患者和临床医疗业务为中心的信息管理系统。信息系统建设必须达到提高医院管理效率与医疗服务质量,增强医院竞争力为目的。系统功能基本参照依据卫生部2010年发布的《医院信息系统基本功能规范》。
无纸化、缩微化是医院信息化建设努力的方向,本着“立足长远、整体规划、分步实施”的原则,该项目信息化建设初步规划为三个阶段:
第一阶段以基础业务信息为主,主要是完善业务管理信息系统,对现有门急诊挂号、门诊收费,住院病人出入院管理、收费系统,药房管理,财务管理,报表查询,门诊医生站等系统进行调整优化或更换,增加物资管理系统、医技收费管理系统、医保及各类对外接口。
第二阶段以医技信息为主,增加住院工作站、护理系统,临床检验系统(LIS)、影像系统(PACS)、手术麻醉管理系统、电子病历管理系统、病人咨询服务系统等。
第三阶段以办公管理信息为主,临床数据中心与商业智能(BI),并布署办公系统(OA),医疗质量管理系统,临床决策支持系统等,全面实现缩微化、无纸化。
该项目从2017年02月开工,到2018年12月验收结束,历时22个月。项目覆盖面广,业务功能复杂、子系统繁多、项目工期较长、涉及的项目干系人众多,并且项目属于公开召标信息工程,按招标文件和合同要求必须在2018年底完成。
项目质量管理就是满足项目干系人各种明确或者隐含的需求的程度。能否管好项目质量,对项目的成败有着至关重要的作用。质量管理主要是对于项目过程质量的全程把控,从项目一开始的质量管理计划的编制,到实施质量保证,控制质量最终的目的是按质按量完成项目建设要求,提升干系人对项目交付成果的接受度与信心,从而使得项目顺利成功交付。
一、规划质量管理
规划质量管理是识别项目及其可交付成果的质量要求和标准,并准备对策确保符合质量要求的过程。为整个项目中如何管理与确认质量提供指南和方向。作为项目经理的我熟知:质量是计划出来的,而不是检查出来的。因此我带领项目团队,以项目范围基准,进度基准、成本基准为依据,开展编制本项目的质量管理计划。首先依托公司CMMI3 等质量管理过程域的具体要求,结合公司在用项目质量管理计划编制模板和项目实际情况,编制质量管理计划;其次,在编制项目管理计划时,我与公司质量管理部门加强沟通,抽派专门的OA人员负责本项目,经反复讨论完成了质量目标的初步确定,如:系统故障率小于4%,故障响应时间在15分钟内,用户满意度不低于95%等。然后根据项目流程图,编制出质量核对表。在规划好如何进行检查工作后,利用控制图进行质量的监控,根据系统的性能要求,规定出各参数的控制上下限,并形成了质量测量指标。最后跟项目组成员共同归纳整理,编制出了质量管理计划。最后,我邀请公司领导,院领导与用户代表等一起参加《项目质量管理计划》评审会,会上我们针对新提出的意见进行修改进一步完善计划,并对计划中的相关角色、职责、过程、检查程序作了详细的说明,会后每个人进行再学习并签字确认已理解项目质量计划与质量要求。
实施质量保证
实施质量保证是审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程,以促进质量过程改进。因质量保证贯穿于项目的始终,而且应该在项目经理的带动下全员参与。首先,由于项目覆盖范围广,时间紧,功能复杂,并发用户多,对最终产品的质量要求又比较高。为此,我向公司申请了经验丰富的QA,QC,开发工程师,网络工程师,实施工程师入驻项目现场实施,对于客户信心提振起了很大作用,并且能及时发现与处理项目软件质量方面的问题。其次,我以质量管理计划、质量测量指标、工作绩效信息和质量控制测量结果为依据,带领项目团队和公司的QA部门进行定期质量审计并提交审计报告:首先,把重点放在项目执行
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