某项目运营管理体系教材(PPT71页).ppt

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集团关键节点计划回顾与调整管理指引 回顾频次及方式 回顾结果 调整批准 完成 时间 完成 定义 频次 方式 检查人 上报前提 上报人 批准 送达 1、集团按如下方式抽查:每月一次(C类)每二月一次(B类)每三月一次(A类) 1、抽查 1、集团计划运营专员 1、集团关键节点完成情况,将在集团运营简报上做统计分析,其中不能完成的将进行通报。(基准以年初和半年审批后计划为基准,如已进行调整,则以最新调整后版本为基准) 1、集团计划运营专员→集团运营负责人(批准)→OA集团公告 PMO(会议)→集团计划运营专员(OA)→集团运营负责人(OA)→集团总经理(OA) 集团投融资中心负责人集团财务总监集团副董事长 每月头3个工作日前 统计报表和分析简报通过网上提交 2、地区公司每月自查并上报(上报方式:网上提交统计报表和简报) 2、地区公司自查 2、地区公司计划运营专员 2、如影响到交地、四证齐全、开盘、营销销售40%、70%、竣工验收、交房等7大节点,要求地区公司总经理作出书面解释,并转入调整批准程序。(基准以年初和半年审批后计划为基准,如已进行调整,则以最新调整后版本为基准) 2、地区公司总经理提交并转入调整、批准程序 每月头6个工作日前 完成批准流程 配套明确的回顾及调整流程! 面对“计划不如变化快!”,怎么办? 项目进度计划执行管理办法 地区公司在每月第1个工作日之前,以PMO月度运营会的方式,完成项目一二级计划执行情况的总结和计划调整; 地区公司计划运营专员,在每月第3个工作日之前,将上月项目集团关键点计划完成情况及本月项目关键点计划,上报集团运营中心; 集团公司计划运营专员,在每月第7个工作日之前,将集团内项目关键节点完成情况,以集团运营简报的方式,在集团公告; 地区公司计划运营专员,应在每月第7个工作日之前,完成项目集团关键节点计划完成情况的记录和调整后计划的更新。 项目进度计划考核管理办法 项目关键节点按时成成率=∑项目每月计划关键节点按完成数/∑项目每月计划关键节点数 公司关键节点按时达成率= ∑公司每月计划关键节点按时完成数/∑公司每月计划关键节点数 项目进度计划管理支持文档 1 3 4 《龙湖集团进度计划管理体系》 《一级进度计划模板(高层)》 《一级进度计划模板(花园洋房或多层)》 5 《一级进度计划模板(别墅)》 2 《集团项目进度计划管理指引》 6 《项目一级计划指导模板使用指引》 3 《 项目进度计划检查及调整》 3 《项目进度计划编制流程》 走进龙湖 龙湖集团运营管理体系 整体概述 PMO管理体系 项目进度管理体系 项目阶段成果管理体系 区域公司会议管理体系 区域公司项目运营会议管理体系 区域公司非项目运营会议管理体系 龙湖集团知识管理体系 龙湖项目进度管理系统介绍 龙湖计划管理体系小结 内容 项目阶段性成果定义及管理意义 为提高项目运作效率,降低项目管理风险,集团制定了项目从拿地开始到项目结束全过程,各关键节点的项目控制标准和重要输出成果,形成了38个项目阶段性成果,针对特殊偶发事件的控制并形成了6个例外性阶段性成果; 各项目阶段性成果经集团领导或各区域地产公司领导审批后,即形成项目实施过程中的里程碑信号,上阶段的里程碑信号是该项目下一阶段工作的重点支持依据,上一阶段性成果未审批完成,不得进入下一阶段工作。 项目阶段性成果管理体系 龙湖集团项目阶段性成果定义及审批流程 明确了44个阶段性成果的定义、承办部门岗位、审核人及批准人,审批完成后抄送人 除文件中定义的审批人和抄送人,各区域公司可根据实际需要,申请增加审核人和抄送人,但需经过集团总经理的批准 随公司发展,集团会增减管控的阶段性成果范围和对审批流程进行更新 龙湖项目阶段性成果管理办法 上一阶段的项目阶段性成果完成审批,才能进入下一阶段工作 集团运营中心负责对各区域公司项目阶段性成果提交的及时性、规范性进行管控 对不按时提交阶段性成果的项目,集团每月在“OA集团”公告中定期公示,公示内容包括未完成阶段性成果的项目名称、具体经办人、责任部门及经理; 集团每季度进行一次统计分析,对按时达成率较好的区域公司进行公开表扬,对按时达成率较差的区域公司集团会建议区域公司总经理对相关责任人进行处罚; 各区域公司计划财务部也应将项目阶段成果纳入各部门一级计划节点计划进行管控 各区域公司计划财务部管理组主管负责每月填写并向集团提交《项目阶段性成果跟踪表》 项目阶段性成果审核流程 走进龙湖 龙湖集团运营管理体系 整体概述 PMO管理体系 项目进度管理体系 项目阶段成果管理体系 区域公司会议管理体系 区域公司项目运营会议管理体系 区域公司非项目运营会议管理体系 龙湖集团知识管理体系 龙湖项目进度管理系统介绍 龙湖运营管理体系小结 内容 会议管理体系 走进龙湖 龙湖集团运营

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