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研发记录簿范例 PAGE PAGE # xxxx股份有限公司研究记录簿管理及作业办法 生效日期：年 月曰 第一条 □的 为维护本公司智慧财产，保障个人发明权益，累积工业技术，促进科技发展，特制 订本办法，以为本公司同仁作业之依据。 第二条 适用范围 研究记录簿为能证明原创性之法律文件，有关其编号、领用、识别、保管、异动、 记载、见证、查阅、流通、盘点、稽核及资讯运用等管理事务均应符合本办法。 第三条 职责 、本公司行政部门负责制（修）订与维护本办法。 各单位应指定研究记录簿之管理部门。 三、 各单位同仁之直属主管应要求所属同仁依工作需要领用研究记录簿并据实填 写。 第四条 研究记录簿制作与编号 一、 本公司行政部门依本办法之规定印制研究记录簿。 二、 研究记录簿之格式依序应包括：封面、异动资料/智权着作（封面里）、研究记录 簿管理要点、研究记录簿使用说明、H次索引、内页、直属主管/计画主持人 查阅记录（置封底里）。 三、 研究记录簿之编码，於印刷时即给予编号。 第五条 领用与分发 一、 本公司从事研发工作之同仁，均应向行政部门申请领用研究记录簿，并依本办 法规定办理。 二、 上述领用原则外之同仁若因工作需要，亦得以备忘录经直属主管核准，向行政 部门申请领用研究记录簿，并依本办法规定办理。 三、 本公司於新进研发同仁报到时，依上述领用原则向研究记录簿管理部门申请领 用研究记录簿。 第六条 识别、保管与异动 一、 同仁领用研究记录簿应确实填写使用者姓名、职工编号、领用日期、使用期 间及部门名称等项目以资识别。 二、 研究记录簿为智慧财产之重要项U之一，同仁应妥善保管并负保管之责；若不 慎遗失，应立即签立切结书并向研究记录簿管理部门申请补发。切结书山研究 记录簿管理部门存档备查。 三、 同仁於单位内部异动时，应重新填写研究记录簿之使用时间及直属主管栏。 四、 同仁於离职或院内单位间异动时，研究记录簿应山直属主管在已填写部份之最 後一页签名并列入工作移交後，缴回管理部门；惟因任务需要之组织异动，得 在新单位继续使用而不必缴回。 第七条 记载 一、 本公司同仁从事研究工作或发明之过程（包括灵感、初步构想、计算.讨论摘 要、访谈内容及心得）和结果，不论成功或失败，均应记录於研究记录簿。 二、 研究记录簿应即时填写，撰写频率一周不应低於一次。 三、 填写之表达方式应注重清楚明了，并加简单之说明和结论，以能让接续工作者 继续工作及利於保护智慧财产为准。 四、 应使用能永久保存之书写工具，如原子笔、钢笔、签字笔，切勿使用铅笔。切 勿在纸上撰写後，再黏贴於记录簿上；电脑输出文件、照片、图及表格等必须 黏贴时，须在接缝处签上姓名和见证。 五、 研究记录簿不得撕毁，每页记录前应填写计画代号、姓名、日期；记录错误的 地方，切勿擦掉、涂改，应以线条划掉，并签上姓名及日期。 六、 研究记录簿之记载，应按所执行之工作据实填写计画代号，并对照填写工时 卡，以求二者之相关性。 七、 填写研究记录簿，同日记录时应连续填写勿留下空白，若未写完一页应划去剩 余部份；日期不同应分页填写；同一页不要同时记录二个计画以上内容。 第八条见证、审核 一、 研究记录簿之记录内容包括工作经验及工作有关之资料数据，可作为发生智慧 财产权争议或申请智慧财产权时之重要证物；若有重要结论或发明，应请两位 以上之见证人在相关页次签上日期和姓名，确保个人权益；共同发明人不得担 任见证人。 二、 各研究单位同仁之直属主管/计画主持人每月应至少查阅一次，并填写查阅记 录。每年三、六、九、十二月，各单位同仁之一级主管应抽阅所属同仁之研究 记录簿。 三、 见证人进行见证及直属主管/计画主持人查阅时，应亲自签名，不得以盖章代 替。 第九条 管理 、一、同仁申请领用研究记录簿时，管理部门可将本办法提供之「研究记录簿检查 表」影印分发给领用同仁参考。 二、 研究记录簿为机密资料，其流通、保存年限及销毁等作业规定，依本公司技术 资料管理办法之规定办理。 三、 研究记录簿管理部门应对研究记录簿之领用情况建档管理，并定期盘点，至少 保留盘点记录一年。 第十条稽核与绩效评估 一、 管理部门应将研究记录簿之落实情况，纳入年度稽核计画之项口、并按计画进 行稽核，稽核结果应呈报管理阶层，以为本公司管理措施之参考。 二、 研究记录簿填写之优劣勤惰及稽核执行结果，应列为本公司绩效评估及同仁升 等作业之重要参考依据。 第十一条资讯运用 本公司同仁参与计画之研究发展，若提出专利申请时，应在发明申请单及研究记 录簿封面里页之智权着作栏填入该专利内容之相关页次。 第十二条本公司各单位视需要得依本办法另订作业细则。 第十三条 本办法经 总经理核准後公布实施，修改时亦同。 研究记录簿 编号部门名称姓名领用日期LABORATO