2015宣城宛陵湖新城第二届马拉松大赛活动执行稿.docVIP

2015宣城宛陵湖新城第二届马拉松大赛活动执行稿 谨呈：宣城民生新城镇发展有限公司 宣城宛陵湖新城第二届马拉松大赛 ——活动执行稿 1活动基本情况 活动主题：我和奔跑有个约定，为爱而行 活动日期：2015年6月 活动时间：06：00 – 12：00 活动地点：宣城市宛陵湖公园 参与对象： 项目领导 当地主流媒体 参赛选手 到场观众 2活动目的 通过马拉松大赛的举办形成圈层效应，建立项目稳固的客户群体； 通过公益的形式，树立品牌高端、尊贵的形象； 在马拉松大赛活动中适时插入明星互动环节，为活动造势，扩大企业品牌影响力，促进后期销售工作的展开； 3活动场地规划 综合本次活动性质及规模，具体区域划分为 外场氛围渲染区、舞台观礼区、赛道区、三大功能区域； 4场地综合安排 4.1场地综合安排表 区域 区域工作 人员 物料安排 外场区 保安指挥车辆 交警协调交通 活动信息释放与现场氛围营造 礼仪迎宾 保安4人 交警2人 乙方5人 啦啦队2人 兼职1人 礼仪2人 彩色空飘 形象拱门 活动主题展板1块 奔跑加油站 主题立体字 二维码道具 舞台区 活动与仪式进行 礼仪6人 明星4人 保安2人 乙方4人 小丑1人 人偶4人 舞台 来宾座椅 领导沙发配茶几 力素音响1套 舞台氛围渲染 发言台1个 领奖台1个 奖牌6个 气球启动仪式道具1套 赛道区 比赛与预案进行 保安4人 乙方6人 啦啦队6人 保洁4人 演职人员6人 医疗保障队4人 注水道旗 雕龙战鼓6个 供水点7个 应急车辆2辆 移动卫生间3个 4.2外场区综合安排表 一、沿活动场地外场放置彩色空飘，会场主入口布置形象拱门，营造盛大活动氛围的同时溢出高端活动调性，吸引附近人群目光，提高活动瞩目程度； 彩色空飘 形象拱门 二、会场大门旁树立活动主题展板和形象立体字，宣传活动信息； 活动主题展板 形象立体字 三、会场大门旁树立设置奔跑加油站和走动的二维码，为活动点赞加油； 奔跑加油站 走动的二维码 4.3舞台区综合安排表 一、主会场搭建舞台，供节目表演和仪式进行。舞台推荐采用中间主屏，两侧木工板侧板的样式，配合表演与仪式的进行； 舞台样式 二、观礼席布置为来宾座椅与领导座椅， 领导沙发座椅 来宾座椅样式 三、前期活动准备发言台；闭幕准备领奖台，奖牌。 发言台样式 领奖台样式 定制奖牌 四、活动开幕闭幕启动仪式 放飞气球（开幕） 观众与参赛选手放飞手中气球 开香槟仪式（闭幕） 跑鞋捐赠仪式 五、活动仪式渲染道具 七彩烟雾渲染 六、舞台节目与互动 明星表演（shot girl） 卡通人偶 小丑 花仙子 4.4赛道区综合安排表 一、啦啦队与雕龙战鼓造势助威 啦啦队 雕龙战鼓 注水道旗 二、赛道保障设施 供水点 车辆保障 医疗保障 移动厕所 道路保障，清洁 5活动流程综合安排 5.1活动流程表 活动时间 环节 06:00—07:50 来宾签到，参赛者登记领取参赛用品 07:50—08:00 开场表演——《京韵战鼓》 08:00—08:10 领导致辞 08:10—08:20 明星表演开幕仪式 08:20—08:30 开幕仪式 08:30 —08:40