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第十讲
公关实务技巧—公关礼仪;10-1礼仪概述;人的印象认知四阶段;?礼仪的三个层次:;?礼仪的理念(核心);?理念之一——尊重;自尊;尊重他人;尊重他人的原则;?理念之二——沟通;?沟通礼仪的层面;?理念之三——善缘;?理念之四——形象;10-2 日常交际礼仪;?介绍的礼仪
?自我介绍+介绍他人
?自我介绍——交际能力的首要内容
? 自我介绍三要素:姓名、单位、身份(职务)。
? 要根据实际情况选择介绍的内容
(1)先递名片再介绍;
(2)时间要简短;
(3)内容要清楚(三要素);
(4)???全称后简称。倘若你的单位和部门头衔较长的话,这个名字较长的话,一定要注意第一次介绍的时候使用全称,第二次才可以改简称。
;?介绍他人——交际能力的表现之一;?招呼
招呼语言+招呼动作
?日常礼貌用语
?问候语
?欢迎语
?回敬语
?致歉语
?祝贺语
?道别语
?请托语
?称谓礼貌用语
?职务称、姓名称、职业称、代词称、亲近称等;?接待来访流程;接待来访礼仪;?接待来访流程;?接待的语言;例:海尔待客十大基本用语;?西门子公司接待顾客的语言要求
?不能说:“我不知道”;
应该说:“请让我试试看”或“请让我帮帮忙”;
?不能说:“不”;
应该说:“我能做到的是---”;
?不能说:“那不是我的工作”;
应该说:“这件事×××可以帮助你”;
?不能说:“你是对的,---我们这儿确实很差劲!”;
应该说:“我很理解您的感受”;
? ?不能说:“那又不是我的错!”;
应该说:“让我们一起看看这件事能怎么解决”;;
?不能说:“这件事你应该找我们经理或领导去说!”;
应该说:“我会尽力帮忙的”;
?不能说:“你冷静点好不好?”;
应该说:“很抱歉让你产生不愉快的感觉”;
? ?不能说:“我正忙着呢”;
应该说:“请稍候,我尽快将上一位客户的事情办完就来帮您”;
? ?不能说:“过些时候在来电话吧”;
应该说:“我会在×××时间以前给您回电话的”;
? ?不能说:“再等等吧”;
应该说:“我会随时把进展通知给您”。;?交谈礼仪;?“说话的的温度”;?社交中的“六不”规则;?涉外交往“五不问、六不谈”;?要伸出右手,动作要大方、自然,面带微笑,注视对方,切不可伸着手给人家握,自己却东张西望,漫不经心。
?时间要短,轻重要适度,即不要有气无力,表现出不耐烦的样子,也不要使出全身力气使劲地握,更不可上下不住地摇摆或点头哈腰。
?最好不要伸脏手,令对方为难。如果正工作来不及洗手,可摊开双手,使用另外的招呼方式。反之,如果主人一时疏忽,伸出脏手,你也不能嫌弃,应照样伸手与他相握,以示友好。
?一般应摘去手套。如果男女间握手,女同志未摘手套,男同志也可不摘。
?握手的次序:一般情况下主人应先伸手,客人随之;年长者应先伸手,晚辈随之;职位高者应先伸手,职位低者随之;女同志应先伸手,男同志随之。迎接客人,主人先伸手;送走客人,客人先伸手。如果人多时,要有次序地一一握手,切不可多只手交叉同时相握。
?握手的次数不宜过多。一般是见面和送客时各握一次即可。握手时,可同时称呼或问候对方。;?握手的类型;?两手扣手式:右手握住对方的左手,再用左手握住对方的手臂,双手夹握。被称为“政治家的握手‘,显得热情真挚、诚实可靠。但是,若是初次见面,请慎用。
?握指节式:用拇指和食指紧紧握住对方的四指关节处,象老虎钳一样夹住对方的手。会令对方反感。
?捏指尖式:轻轻地握住对方的几个指尖。显得十分冷淡。
?双握式:除了右手相握外,左手握住对方的腕、肘、上臂、肩等部位。从腕部开始,部位越往上越显得诚挚友好。至肩部最为热烈。
?拽臂式:将对方的手拉过来与自己相握。常令人不舒服。; 名片礼仪;名片礼仪;名片礼仪;?名片礼仪;?名片礼仪;?拜访礼仪;?拜访流程;?拜访流程;?作客礼仪;?电话礼仪
?打电话的礼仪
?接电话礼仪
;?拨打电话礼仪;?接听电话流程;?转接电话流程;?接电话的礼仪
?电话铃响之后,至少要在第三响之前取下话筒,如果铃响四次以上才接,应先致歉。
?接电话后,马上问候对方,并自报单位、姓名,然后确认对方的单位、姓名及要找的人。
?如果对方要找的人不是你时,要主动热情地帮助对方找人。如果对方要找的人不能马上来接电话,要简捷地转告理由,并请对方稍候。
?如果对方要找的人不在时,要说明不在的理由,并弄清对方的意图和情况。如果对方请你转答,一定要认真负责,如果对方请你捎信要被找人复话时,应记下对方的单位、姓名及电话号码,并告诉对方自己的名字,以示负责,并保证及时转告。
?如果对方是跟你经常联系,常
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