1-PM系统机械模块操作手册2020.10.22.docx

综合信息管理系统机械设备操作手册 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 一、机械设备供应商资源管理 3 二、机械设备供应商管理 3 三、机械设备使用计划 7 五、大型设备安拆合同 11 六、设备进退场管理 11 七、机械设备使用过程管理 13 八、结算单 13 九、临时机械设备 14 十、付款申请 14 十一、机械设备成本账 14 十二、机械设备资料管理 16 十三、其他 17 项目主要涉及的工作：供应商初评-机械设备使用计划—租赁合同—设备进场验收—（机械设备过程管理相关单据：机械设备使用记录、机械设备停租单、机械设备资料管理等，需要才用录入）-机械设备结算单—机械设备付款申请-机械设备成本账。系统前后关联性很强，前面录入错误，将导致后续的数据错误。需要删除修改单据，须从后面开始删除，例如结算单已经生成成本账，那则需要删除成本账才可以删除或修改结算单。点开单据查看引用，可以查询单据被引起情况。 一、机械设备供应商资源管理 机械设备字典由生产处统一管理，项目在后续流程在字典里面找不到相应的设备型号，可通知生产处曾繁军进行添加。 二、机械设备供应商管理 项目主要做的工作就是，若供应商还没在合格供应商名录内，需要做一个供应商初评，供应商评价每年做一次，具体等通知再处理。 （一）供应商初评 引进新的机械设备供应商之前，会对此供应商的基本资质和供货能力、供货质量情况等进行评价，评价合格后才能使用。 1、系统上的基本信息要尽量完善。 2、资质附件：须上传营业执照、开户许可证、纳税人类别证明材料、合格供应商审查表等，特种设备供应商还需上传资质证书及安全生产许可证。若无开户许可证，可提供供应商用章确认的账户信息。 附件应是清晰、整洁的图片，不能将图片整合在一个WORD内上传，应直接上传到附件内或者整合在一个PDF文件内上传，上传附件时要修改资质文件名称。 合格供应商审查表 表格编号 GXJG-PO-316 项目名称及编码 供方名称 单位地址 联系电话 联系人 法人代表 供货名称 （规格型号） 调查内容 调查情况 经营范围 供货能力 能满足工程需要 检测能力 营业执照、产品质量证明书、试验报告 企业信誉 是重合同、守信用、售后服务好的单位 产品外观 产品性能 产品性能均达到国家规定、标准 证明文件 营业执照、产品试验报告 贮存保管能力 设有专门的场地存放材料 在用情况 跟踪调查 调查人意见 该公司货源供应充足，证照齐全，所供应的产品，质量合格，价格合理，供货及时。建议该供应商为合格供应商。 调查人： 日期： 审核意见： 审核人： 日期： 审批意见 审批人： 日期： 3、供应商编码：由生产处录入的供应商编码。 4、所属类别 ：塔式起重机、施工升降机、物料提升机的供应商选择特种设备；其他的选择一般设备供应商。 （二）供应商评价（暂不用处理，等生产通知再进行评价） 一定周期对经常往来的供应商进行重新评价，检查实际供货能力、质量是否合格，来评定供应商的信誉等级，用以指导今后的合作方式。 1、公司、分公司、项目部每年对供应商进行一次评价。 2、项目部根据供应商的产品和服务质量、供货能力、信誉及可能存在的风险因素等对供应商进行评价。 3、分公司评价，例如多个项目同时有租赁A单位的机械设备，则不同项目对A进行了评价，分公司应综合各项目的评价情况，对A单位进行评价。 4、公司可根据分公司、项目部的评价情况，对供应商进行评价，公司评价不合格的供应商，将被踢出公司合格供应商名录。 供应商评价表 表格编号 GXJG-PO-322 供应商名称 联系电话 供应材料 联系人 评审内容及标准 项目 评价内容 分值 扣分标准 扣分 得分 备注 1 所供货物质量检查 20 供货质量不合格扣5-10分/次 被政府部门通报扣10-20分/次 2 项目施工中发现问题或影响生产 20 影响施工正常进行扣10-20分/次 影响施工导致返工扣10-20分/次 3 质量整改/重复发生问题 15 接到通知未整改扣1-3分/次 整改无效果，重复发生扣1-5分/次 整改不及时回复扣1-3分/次 4 数量准确性 10 供货数量不足扣5-10分 每月25号未及时办理结算扣5-10分/次 5 售后服务情况 15 项目部对供方投诉扣5-10分/次 同一问题重复投诉扣5-10分/次 质保资料和票据不及时提供扣5-10分/次 6 价格保护 20 所供材料价格高于市场同类价格扣5-10分/次 总计 100 评审人： 分公司部门领导： 日期： 三、机械设备使用计划 施工现场在进行施工前和施工过程中，对机械的使用都会提出自己的计划。 四、机械设备租赁合同管理 （一）流程选择 1、承包制项目集中采购类租赁合同选择2.集中采购