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五段法写好年终总结
新年又到来了。如何写好年终总结?是当前的一项重要工作
了。现将过去讲课稿整理出来,抛砖引玉,供大家参考。
一、标题要对。
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要
写全面。
部门总结的标题: 部门名称 +年度名称 +总结,1、2 项可互换;
如《营销部 2007 年度工作总结》 ;
大公司总结的标题:关于 +公司名称 +年度名称 +本文内容 +
总结,如: 《关于金宇公司 2007 年度营销工作的总结》 ,比
较全面了。
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
二、引言要精。
引言应短而精,官话、套话要少。
部门总结引言:如:李总:
现将营销部 2007 年总结报上,请批示。
大公司业务总结引言:如:公司领导:
2007 年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下, 在公司
各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我
们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务 5000 万元,
达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在 500 万
的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基
础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到
了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
三、 总结要全。
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员
工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过 5
点。
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部
门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
特点不要超过三点, 多了就不是特点了, 别人也不容易记住。
四、 不足要准。
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写
好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题
和阻碍公司发展的主要问题,找准找对,深刻反省,写深写
透。
不足一般不超过 3 点。
五、 改进要实。
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要
写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员
工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划
要得到领导的中肯和员工的认可。 (小部门总结可简单些)
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、
没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不
出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不
是感觉太窝火。
文笔是管理的基本功,新的一年里,希望与大家相互学习,
取长补短,共同进步!
五方面写好述职报告
述职报告是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形
式。一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完
成情况进行总结性答复。
述职报告的写作方式一般为 2 种:
一是四大段式,即做法 +成绩 +不足 +改进。
二是逐条答复式。每条职责需逐个回答:做法 +效果 + 问题 +
改进。
采取哪种方式根据人力资源部门或上级的要求进行。
写好述职报告要把握五个要点:
写出信心。
不管你的工作情况如何,写述职报告时一定要写出你的信
心。干好了,总结经验;干得不好,找出问题,分析原因,
制定切实可行的对策,树立来年能做好此项工作的信心 。
一般领导都是向前看的。你干得不好,交了学费,知道了不
足,来年会改进。若换了新人,没准还要交更多的学费。
这里
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